档案的调转手续

我们大学毕业后,一开始不可能每个人都能找到稳定的工作,所以会涉及到我们个人档案的转移问题了。

人事档案调转
人事档案调转

个人档案的转移首先确定个人档案是否需要传输。

1,没有工作的毕业生

(1)毕业几年仍未找到工作的;此时,个人档案无需临时转移。有了新的工作单位后,个人档案会从档案存放处转移过来。

(2)如果找不到工作,没有工作单位,可以把个人档案转到当地劳动和社会保障局,也就是人才市场,那里有代为保管的机构,可以用于以后的养老保险。办理退休手续时,也可以使用到个人档案,

2,确认调入单位
人事档案移交前,必须有接收单位。没有工作单位的,必须在人才中心出具接收证明。证书应注明接收单位的名称和详细地址,并加盖单位公章、身份证号码和个人签名;并将接收证书发送给原工作单位。

3,档案及档案资料移交证明
个人档案存放到原单位的档案室。原单位收到当地“档案接收证明”后,会将档案和调档函送到当地接收单位,即人才市场,户口也必须在此地。档案邮寄是加密的,大概需要20天左右。

4,档案受理后的回执
个人档案从外地寄回后,会收到一个详细的资料和转出证明,证明有一栏写着:收到回执;请新单位盖章、签字、注明日期,然后将收据寄送原单位;原单位收到回执后,整个档案传递过程结束。

档案转移有很多情况

一、档案从学校转到工作单位
有些毕业后不找工作的毕业生会把档案留在学校,找工作后想转到工作单位。在这种情况下,毕业生应该将工作单位出具的档案移交函发送给学生服务中心窗口的工作人员,以便他们将档案发送到工作单位。

二、从大学生就业服务中心到人才交流中心
请携带身份证到人才中心填写个人信息。填写完人事档案表(注填写档案单位全称)后,人才中心发出档案时,委托人或本人可将档案移交函交回档案所在地高校毕业生就业服务中心,并将档案移交至人才交流中心。转移时需要准备好提升学校所需的证明材料,并将证明材料送到原学校就业指导中心。工作人员会将相关证明材料邮寄过去。

三,从人才交流中心转移到各单位
企业在接收档案时,应向人才交流中心出具接收证明,并出具档案存放证明,然后从人才交流中心领取档案,再将档案移交给工作单位(有些单位会直接移交给企业)。

档案如何存放在人才市场
档案如何存放在人才市场

以上文章内容就是关于我们的调档知识,大家可以参考一下自己的情况再做决定。

本文【档案的调转手续】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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