研究生毕业后的档案怎么处理?

在我们研究生毕业后很多同学会选择就业了,那么这个时候大家知道研究生档案应该如何保存吗?小刘刚从学校毕业找了一家国企工作,在入职前工作人员告诉他需要将档案保存在企业中,可是他听身边的朋友说工作后档案一定要存放在人才市场中,于是他就纠结到底怎么样保存档案才是正确的呢?

研究生毕业后存放档案

按照小刘的说法档案不管是保存在单位中还是人才市场中都是正确的保存方式,只不过我们在选择怎么保存档案的时候并不是看身边的朋友怎么选择的,而是需要根据自己的实际情况来选择档案的保存方法。

一、我们应该把研究生档案存放在人才市场还是单位中呢?

1、首先我们最重要的一点,我们保管档案的地方必须具有档案保管权,人才市场是具有保管权的,但是工作单位就不一样了,像私企或外企这样的单位是不具有档案保管权的,所以就算我们想把档案存放在单位中也是不现实的,而像事业单位、国企这样的单位就可以自己保管档案,这个时候我们就需要好好选择一下了。

2、很多事业单位在入职前会有政治审查,这个时候我们的档案就已经存放进单位中了,而且个人档案也是办理入职手续的材料之一,因此对于这样的单位如果我们不把档案放在单位中的话就不可以参加工作了。

3、如果是像国企这样可以保管档案,而工作人员也并没有强制说明档案要在什么时候存进单位中,那么我们就需要考虑一下了,因为档案存进单位中后我们再想办理离职手续就会很麻烦了,但如果我们不打算辞职了,我们就需要尽快把档案存放在单位中,这样才方便单位为我们办理手续。

4、如果单位本身就不可以保存档案,那么我们最好的保管档案的方法就是存放在人才市场了,这样会方便工龄的计算以及之后的使用。

二、研究生档案存放的误区。

有一部分同学会认为自己保管档案这样会方便之后的使用,而且自己会妥善保管保证不会出现破损,其实档案破损仅仅是档案出现问题的一个原因,有些时候就算档案保存的很好也会让档案出现问题。档案变为死档的其中一个原因就是档案长期保存在手里导致的。

研究生档案处理

所以,为了让档案可以一直保持有效,我们一定要正确的保管。

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本文【研究生毕业后的档案怎么处理?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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