甘肃省人力资源市场档案托管

本人长期工作在甘肃省内,就职的单位属于私人企业无法存放我的个人档案。在和同事的咨询下了解到应该将我的档案存放在甘肃省人力资源市场,但具体该如何办理档案托管等相关工作我并不是很了解。有什么经验和建议可以让我借鉴的吗?

档案托管

其实每个省都会有相应的人力资源市场来托管社会上劳动人口的个人档案。只要大家符合该人力资源市场的存档要求,基本都可以根据他们的存档流程来办理存档手续。今天我们就以案例中这位朋友所在的甘肃省人力资源市场为例,给大家详细了解一下人力资源市场档案存档的相关方法。

什么样的条件能符合甘肃省人力资源市场的存档要求?

不仅是甘肃省人力资源市场,其实大家只要满足以下这几个条件其中一个,在各个地方的人力资源市场基本都可以完成档案托管手续。

1.就职于该地区的私人企业。因为私人企业在我们国家不具备档案保管的权利,职工的档案一般都是存放在单位所在地的人力资源市场进行托管。大家如果就职于私人企业的,可以询问一下公司的人力资源管理部门或者自己的同事,了解一下该单位的职工一般将档案存放在哪个人力资源市场,之后再进一步咨询该人力资源市场的具体情况。

2.户口位于该地区。如果大家的户口所在地就属于该地区比如甘肃省内,也是完全可以将自己的档案存放在当地的人力资源市场的。但一般来说,人力资源市场更倾向于接收拥有固定工作的个人档案,所以建议大家在当地如果有熟人的话可以麻烦人家行个方便。

满足以上这两个条件中的一个大家就可以考虑办理档案托管的手续了。如果大家是就职于国有企业或者事业单位的话,并不需要将档案存放在人力资源市场而是是将档案存放在公司的档案管理部门即可。

档案托管

甘肃省人力资源市场档案托管的具体流程是怎样的?

  1. 首先,大家可以先电话咨询人力资源市场的工作人员,确定自己的条件符合该市场的存档要求之后,再考虑办理流程、所需材料等相关问题;
  2. 在办理档案托管的时候一般来说需要提前准备好个人身份证、工作就业证明、户口簿等材料,应届毕业生还需要提供毕业证。大家可以在前往办理线下托管手续之前准备好这些材料。
  3. 之后在办理线下手续的时候根据工作人员的指示来完成即可,之后会得到一份存档证明书。如果之后需要调动或使用档案的时候可以凭借这份材料调出档案。

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