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自留档案会有什么影响？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 786

随著社会的发展，档案对我们的工作越来越重要。目前，除国家机构外，一些大型国有企业、民营企业和外资企业也开始要求员工提供档案，以便了解我们过去生活和学习的轨迹。我们个人是不能打开档案进行查看，这样会使我们的档案变成死档，也就是无用的档案。在我们以后需要它的时候，需要再次激活该档案才能正常使用，这会延迟我们的时间和工作。

自留档案会给我们带来什么影响？

（1）我国不能单独保存个人档案。国家有相关的政策法规：档案不能由一个人保管，只能从一个公司转到另一个公司。因为我们保存的档案很容易损坏我们自己保存的档案，而且由于种种原因很容易找到我们自己的档案，所以这些档案需要重新补办。

（2）另外，出于好奇有些朋友会自己打开密封的档案袋来看里面的资料。那也不被允许。无法单独打开档案。不经允许打开档案就会无效化。这个和死亡档案无异。需要重新激活，然后盖公章。

（3）因此最好的办法是不把档案留给个人保管。若档案资料属于该单位，应尽快转送给有权管理人事工作的中心或机构。别独自拥有。如有类似情况，则必须及时处理，不能掉以轻心，必须在档案使用后才能解决。通过上面的内容后，我们还认为档案可以随意放置吗？另外，档案与我们的退休关系非常密切。

（4）至于退休年龄，如身份证与档案中记载的出生时间不一致，目前社会保险部门主要以档案中记载的出生时间为标准；在付款期限方面，累计付款期限包括假定付款期限和主要根据档案记录确定的付款期限。丢失会影响的主要内容：确定退休年龄、确定工龄、确定假定的付款期限等等，而丢失信任则会影响到退休金的计算。受保人在领取养老金时，如档案丢失，应按实际领取期限办理退休手续。

（5）所以，要想正常退休，就必须妥善保管个人档案。找专业的人事代理机构，把档案存放在人才市场。如果我们不知道如何存放处理个人档案的话，我们可以求助于升职猫档案服务公司代理承包我们的个人档案，我们只需要提供个人资料，然后缴纳一定中介费，对方并为我们完成所有档案的业务，如果需要的话就赶快咨询一下升职猫吧。

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