档案对于每一位上班族来说都是非常重要的文件,它关系到我们工作上的转正定级以及工龄的计算到我们需要核算退休金的时候,档案也是非常重要的一份文件。
档案需要特殊的管理和保存档案,不像其他的文件,可以自己保存,在我们国家档案有专门的档案管理法的,如果说你的档案没有按照国家的规定进行存放的话,是非常容易引起档案的失效的,虽说档案内都是我们自己的文件,但其实这些文件都是最原始的,并且不可以泄露,如果说档案存放在自己手上的话,非常容易造成档案内资料的丢失以及档案死档。
最近就有一位网友向我咨询存档案的问题,她目前在北京工作,但是又不知道应该如何存放档案,他不是北京本地人,但是有落户北京的打算,在他得知需要把档案存放在北京的时候,他又找不到合适的单位进行托管,这个时候应该怎么办呢?
首先在每个地方存放档案都是有它的要求的,尤其对于北上广这种人口非常多,外来人口众多的城市,对于一些人的存档和落户条件,也有着更严苛的要求。
北京的存档条件如下
- 如果你是北京户口的话,男性需在50岁以下,女性需在45岁以下,并且没有任何违法违纪的不良行为,身体情况健康,并且你的工作单位在北京市内。
- 如果你是非北京户籍的话,你必须是存档单位聘用的工作人员,年龄要求同上,并且对你的职业有着很多的要求,必须是中专以上学历或者相关技术人员,档案必须在户籍所在地的政府人事部门所属的人才机构。
如果你不是北京户口的话,首先你要找到一个合适的存档单位,存放你的档案,
- 首先你要带着自己的身份证到档案的存放地开具一个调档函,然后在上面写清楚双方单位的单位名称,带着在人才市场开具好的人才流动商调函以及个人信息调查表,回到之前的单位通知调档。
- 在表格和相关的手续以及身份证明都办好之后,就可以开始进行调档了,一般情况下,在调档之后,你需要去档案的存放地确认一下档案是否安全转入,并且领取你的存档证明,有的人才交流中心会向你索要一部分的保管费。
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