我们的档案要如何才能管理好?

档案存放管理须知

发现档案丢失后,唯一的解决办法就是补办个人档案。要知道档案丢失是完全可以避免的。近来我在网上看到很多同学档案丢失的原因是觉得自己保管档案更加靠谱,所有证件把档案拿出来进行保管。按照国家规定,档案不能存放在个人手中,但每年还是有很多学生不知道怎么保管档案。因此档案就会以这种方式丢失。我今天要讲的是如何保存档案,以免丢失。

档案问题
档案问题

档案在手上应该怎么保存?

(1)假如我们是应届毕业生,却没有找到满意的工作,那么我们就可以把档案存放在住处或学校。有学生问,这两个选项应该怎么做?编辑只能告诉大家,看看我们在未来会选择怎样的道路。若要考研究生,或是考公务员,最好把档案留在学校,但档案只能留两年。如仍想继续找工作,可将档案存放于户口登记地人才交流中心,待找到工作后再转至单位保管。

(2)若有就业,可将档案储存于人才市场或单位。要看单位有没有接受我们档案的权利。举例来说,机构、政府部门或国企都要求员工把他们的档案保存在公司里。档案保管公司是我们不想再找工作时的最佳选择。今后我们不需要担心档案问题,但如果愿意,如果想辞职,请不要把档案放在本单位,因为辞职手续很麻烦。另外,只有很少的单位能够储存档案,而大部分人仍希望将档案存放在人才市场。

档案问题
档案问题

(3)有些同学直接拿着档案到人才市场办理手续,却被工作人员拒绝。因为按照规定,人才市场可以拒绝接受以其名义存放的档案。这样一来,人才市场就很容易把档案拒之门外。如果是这样的话,我们可以要求学校帮助我们以学校的名义进入人才市场。学校肯定会给我们提供帮助,但前提是我们的档案必须是学籍证明档案。

(4)假如我们的档案已经是人事档案,学校就不能帮我们解决问题。只有到单位补办档案转递手续,才能将档案保留在人才市场。假如按照以上方法处理档案,那么一般情况下档案都没有问题,所以我们平时要多注意自己的档案。

(5)如果任何情况人才交流中心都不存放自己的档案,或者不知道如何存放的话,可以求助于办得爽档案服务公司来存放我们的档案,我们只需要提供个人材料,然后缴纳一定中介费即可哦。

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本文【我们的档案要如何才能管理好?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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