人事档案要如何进行存放?

有些人事档案是由学籍档案转换而来,有些工作是由参加工作后的工作档案转换而来。但不管它是什么,它在我们的工作中起着合法的作用。所以,必须按照档案存储法规的要求对档案进行保存。小编在这里为大家准备了档案存放的一些相关知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

档案存放地点须知

(1)若我们刚从大学毕业,却仍然找不到工作,则不必传送档案,也不必把档案留在原校档案室。按照相关规定,学校有义务将毕业生留用两年。其次,我们户口所在地的人力资源和社会保障部门或劳工组织也可以存放我们的档案。

(2)若大学毕业两年以上,且两年内未返校。如已领取个人档案,则将个人档案保留在户口所在地的人力资源和社会保障局或劳工组织。按照有关规定,如果学生超过两年没有收到档案,学校档案室将把这些档案退回给原居住地的有关机构。如要回电,可先联系学校,再联系住宿。在确认已归还档案的结算机构后,如果暂时不需要收回档案,则可继续将档案保留在该机构。

(3)我的档案有的时候也会存放到公司单位的人事部们。因为有的单位将设有专门的人力资源部,而人力资源部也有权接受和保管档案,这是私营部门所没有的。如碰巧进入机关事业单位内部的国有企业或单位,可发送档案调档函,并将档案转递给单位人事部门,工作单位就会正式接收并保存我们的档案。

档案须知
档案须知

(4)若我们的工作具有高度流动性,且我们不愿意来回调动档案,则档案可按有关程序存放于工作所在城市的人力资源中心,并按程序支付所需费用。并定期对档案内容进行整理。员工会很专业的打开和密封档案。这一流程也非常简单方便。

(5)如学生成绩优异或家庭条件较好,可选择出国留学。当前最好的档案保管机构应该是国际学生服务中心。回到我国/地区后,我们可以用有效证件激活档案,并补办档案内容。随著社会的进步,越来越多的私营机构获得了档案管理的资质,更先进、更完善的服务理念,收取的服务费也是合算的。

(6)如果找不到个人档案,或者不知道档案可以存放到什么地方,可以咨询升职猫档案服务公司来找寻我们的个人档案,如果出现遗失也可以帮助我们进行档案的补办。

本文【人事档案要如何进行存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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