个人档案存取的基本流程

关于我们个人档案办理存档的流程,很多人了解的还不是很清楚。如果你在毕业的时候没有处理好个人档案的托档手续,那你后续再办理存档流程的时候,涉及到的内容就会比较多,下面小编将会为大家做一个详细的分析,希望能够有所帮助。

我们的人事档案对于自己后续的工作和学习来说都是很重要的,因为里面的资料一般都是包含关于我们个人学习真实经历和工作转变的重要材料。包括你在后期想要报考研究生和公务员,或者是职称评定,转正定级这些重要事项时,都是需要用到人事档案里面的材料来进行凭证的。

人事档案

而且大家一定要将我们的个人档案保管在具有人事档案接收权的单位,如果你的公司具有人事档案接收权可以直接将它放在公司进行保管,但是大多数企业都是没有这个权力的,一般只有国企或者事业单位才会具有统一托管员工的人事档案权限

个人档案存取的基本流程

  • 第一:根据自身的基本情况准备相应的材料,然后前往人才中心开具调档函。并且需要提交一定的费用,准备好个人的:转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信以及报到证,如果没有这四份资料,是没有办法办理干部身份的存档手续。
  • 第二:通过调档函去完成档案的调档操作,但是需要保证你个人档案的密封性。
  • 第三:将档案拿回到人才中心之后,相关的人员会对里面的资料进行一个详细的审核,通过之后给予封挡。
  • 第四:如果里面的材料出现缺失的情况,一定要将其补齐之后才可以办理完整地托档手续。
  • 第五:缺失材料的相关人员会开具一份“补充档案材料通知单”,将材料补齐之后,连同通知单一起交到人才中心即可。
  • 第六:通过人才中心开具的“委托管理人事档案证明函”保存好,后期出现人事档案的丢失或者破损的情况都是可以维权的。

人事档案

上述就是小编给大家讲解到的关于我们个人办理档案存取的具体流程,里面涉及到的相关资料都是必须要由大家来准备的,而且如果你的档案在调转的过程中出现了拆封的情况,就没有办法按照上面的顺序去进行处理了。所以大家如果是自己携带转档,一定要保证它的真实性和密封性。

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