大学生档案在自己手里应该怎么办?

最近小编收到了这样的一条私信,私信的主人小于是一名刚毕业没多久的大学生朋友。小于跟我说,他由于在毕业的时候不清楚档案有哪些存放地,就自作主张将档案留在了自己的手里管理。可是管理了一段时间之后,小于觉得这样不对,却又不知道应该怎么处理,于是就来找我了。

毕业生档案

小于同学还是非常机智的,虽然说不应该管理自己的档案,但是起码他及时意识到了自己的错误,而且知错就改。肯定有些同学看到这里已经一头雾水了:档案为什么不能留在自己的手里管理呢?这样不是更安全吗?

其实档案留在我们自己的手中恰恰是最危险的,因为我托管档案的时间一长,我们就会忘记档案的存在,也就容易造成档案丢失。但是这其实也不是不能自己管理档案的最主要原因,因为不能管理档案的最主要原因其实还是因为档案的性质比较特殊。

因为档案是属于私密性比较强的一类文件,如果我们擅自保管的话,就容易使档案的安全性和可靠性大大降低。当档案不再具备真实性之后,其他它里面的资料也就作废了,相关部门也将不再承认它的效用了。

所以为了避免这样的情况发生,我们一定不能自己管理档案,一定要将档案托管到合适的地方才对。那么如果说我们已经跟小于一样管理了档案,我们又该怎么样将档案办理转出呢?

毕业生档案

档案自持了怎么处理?

1、如果自持的时间较短没有超过两年,那么我们的档案就还是具备法律效应的。所以这种情况我们就只需要找一家信得过的机构,让他们帮我们将档案办理转出即可。

因为有点档案接收地是不接收由个人转出的档案的,所以我们就要采取一些措施,让机构帮我们转。

2、如果说档案自持时间已经很长的,那么这个时候我们的档案就已经失效了,我们就需要将档案办理激活。激活手续也并不复杂,大家拿着档案去人才市场进行办理即可,工作人员会告诉你具体的操作步骤的。

大家如果出现了档案自持的情况,按照小编上述的两种情况对号入座去进行处理即可。一般处理起来都是比较简单的,大家一定要尽快去办理。因为档案留在自己的手中时间越长,对档案本身来说就越不利。

 

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本文【大学生档案在自己手里应该怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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