档案放在自己的手里会变成死档吗?

最近有一位网友给小编发了一条私信,私信的主人小李是一位刚毕业不久的学生朋友。由于小李毕业的时候没有找到适合的工作单位,她也对档案不太了解,于是小李就将档案留在了自己的手中进行保管。开可是近日小李突然得知档案放在自己的手里是会变成死档的,于是想知道是否属实的她就来咨询我了。

档案自持

其实关于小李的这个问题,答案就是肯定的。因为档案如果在我们的手中长时间的进行的进行保管的话,确实是会造成档案失效的。这其实是由于档案里面的一些资料和记录都比较私密,都是一些不能够被轻易查看的资料。如果说由自己进行管理的话,其实是有作弊的嫌疑的。

不但是这样,国家也是不允许我们自己进行档案托管的。因为档案对我们生活中的作用还是很大的,如果档案在我们自己的手中进行保管的话,由于有些同学很马虎,档案其实也是非常容易造成丢失或者是破损的。所以为了避免这样的情况发生,我们最好听从学校的安排,不要自己保管档案。

将档案托管到正确的地方,才是对档案最好的安置。那么肯定有同学就想知道了,如果已经出现了小李这样的情况,我们又应该怎么去处理自己的档案呢?其实很简单,我们只需要将档案转出激活即可。

档案自持

档案自持了怎么办?

1、档案自持时间比较短的话,直接将档案办理转出即可。因为档案这个时候是还没有造成失效的,所以我们也没有必要去办理激活。但是有一点需要注意,那就是要找一个机构帮忙以他们的名义将档案办理转出。因为有个别的档案接收地是不接收由我们自己转出的档案的,我们就需要寻求一些别的帮助。

2、档案自持时间超过两年的话,档案就已经变成死档了,我们就需要去办理档案激活了。档案激活的手续也是很简单的,大家拿着档案去当地的人力资源局办理激活即可,工作人员都会告诉你具体的操作步骤的。

如果说大家平时比较忙,没有时间处理自己的档案的话,也可以将自己的档案委托给代理机构处理。武汉办得爽就是这样的一家机构,他们公司的档案业务都是非常顶尖的,如果大家有这方面的兴趣,都可以去咨询一下他们的档案老师哦。

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本文【档案放在自己的手里会变成死档吗?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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