个人档案要如何进行存放管理?

档案存放须知

正常情况下,我大学生毕业的时候会享有两年的就业期限。简而言之,从学校到社会,两年是我们适应的时期。这个时候就是为了方便我们进行就业,然后给予我们档案存放的时间。通常不会给毕业生个人档案,学校也不会随意处理。

档案存放须知
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学校会根据毕业生提供的录取通知书来发放个人档案。入学通知书与就业通知书相同。都可用作档案调档的证明性文件之一。

个人档案要如何进行存放管理?

(1)如果我们被事业单位、国企、银行等公共部门直接聘用;那么他们有权对档案进行调整,并对档案进行管理。这种公司单位具有验收档案的程序。如我们被聘用,该单位将进行档案的验收程序,学生将按照验收程序进行档案的调转,或由省高校学生就业服务中心办理学籍调档,并向单位或者部门调动档案。

(2)一般情况下,人才中介机构要把档案送到单位或单位所在地的人才市场管理中心,劳务派遣机构要把档案送到单位所在地的人才市场管理中心。其中一个重要的方面就是单位或企业必须参与档案管理。个人调档是不被允许的档案管理业务的。档案的所有权可以在签订协议或劳动合同后被明确界定。

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(3)如果我们直接受雇于私人企业,外国公司及其分支机构。这类公司单位没有接受档案的权限。毕业后可选择进入本部门所在地的人力资源市场,完成档案接收手续。校方会根据人才市场补办的合格证明,把档案寄给人才市场。这一做法的好处是可以把毕业生的户口迁移到我们有档案的城市,我们将来可以享受各种便利。

(4)档案帐户回到原来的户口所在地进行存放。如毕业时未被该单位聘用,或无明确就业意向,则先到该合同单位所在的人才市场或该城市人才交流中心报到,再前往该学生所在的城市。学校在人才交流中心办理存放手续,并将存放信息发送到学生居住地的人才交流中心就可以进行正常的存放了。

(5)其实无论是什么样子的档案存放方式,都是有一定好处和一定坏处的,我们需要根据个人工作以及未来发展的情况来判断档案存放的方式,如果不知道如何存放个人档案的话,我们可以咨询一下办得爽档案服务公司,如果我们需要代理存放的话,我们也可以找他们进行援助。

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本文【个人档案要如何进行存放管理?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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