入学报到时都涉及到档案的调转，调档会需要一个关键的东西，那就是调档函。多数情况下，调档函办理程序比较简单。办理调档函的条件因个人的不同而异。以下是办理调档函所需准备的材料。
调档函需要什么材料？
首先，身份证
档案是个人文件，在检索档案之前，对个人身份有严格的确认要求，因此，发出调档函时，必须提供身份证和身份证复印件。之所以准备身份证，是因为在核对身份证时，有一份原件能更好地证明自己的身份，这将是一份很好的证明，这样在办理过程中也更方便。
二、毕业证
对那些已毕业并愿意继续深造或就业的学生，他们需要文凭证明。如要回校发转学信，必须提供毕业学校的原件，以供学校核对和比较。因为毕业证本身就是档案中的重要档案，所以签发调档函时要提供毕业证。
三、报到证
报到证是毕业的学生和即将就业的学生必须提供的证明档案。按照一般的就业程序，报到证是学生从学校转入党委的重要文件。在进入工作单位后，需要向该工作单位提交报到证，该工作单位也可以是发出调档函的部门。以报到证上的信息为依据更好地进行身份验证。
本人去开调档函主要就是要提供以上三种材料。这些材料主要是为了证明一个人的身份，并说明档案随后会被转移到哪里。有能力提交三份档案的人在发出调档函时会比较容易通过审查，因为档案的完整性意味着身份的准确性，不容易出现错误或乱开调整档案的情况。
我们可以把这些材料复印几份，留在自己手中，然后提交。若寄出档案调档函，则档案存放单位可能需要将调档过程保存起来，因此提交复印件时，可保证原件能正常使用，不会影响到后续开发等情况。确保原辅材料的正常使用，不影响今后的发展。
另外，调动函发出后，要及时进行调整和储存在相应的人才中心，以避免个人发展记录出现问题。各位直接带好以上档案到人才市场即可开出相应的调档函。放在自己手上保管不仅存在的档案丢失破损的风险，如果时间一长变成了死档 ，那么升学的院校也不会承认这份档案的真实性。
另外，如果自己不方便，档案调转也可委托他人或第三方机构协助办理，各位有需要的话可以直接向档案管理机构的客服咨询办理哦。
本文【调档函需要什么材料？】由作者：高越 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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