教你如何管理存放毕业档案

档案存放须知

毕业的大学生在存储档案时会遇到许许多多的问题。一般情况下,完成相应的毕业手续后,学籍档案会被送到毕业生所在的人才市场,三方协议公司或企业合作人才市场中进行保管。下面小康就来带大家科普一下档案管理存放的相关知识。

档案存放须知
档案存放须知

毕业档案存放管理须知

(1)如果我们毕业后没有找到工作,或者计划参加该大学的研究生入学考试,我们可以在学校申请延长就业暂存档案管理。如两年内未找到工作,则需及时返回学校办理档案调档,否则学校将在两年内自动将档案转入原户籍进行保管(容易遗失)。

(2)假如大学生正在找工作,如果我们找到的公司单位有保留这份档案的权利,(国有企业、事业单位等都可以申请保管档案)。现在,我们可以把自己的档案存在工作场所里。如果我们正在找的毕业生如果是私营企业,则不能保留档案。可将档案存放于就业人才市场,或存放于大学附近的人才市场。但要记住,储存期也是两年,如果储存期超过两年,就会变成死档案。

(3)如果我们一毕业就需要调用档案。这样,档案就会被送到学校的原籍地,而且通常也会送到原籍地,这不同于第三种方式,当地人才交流中心对当地人才交流中心没有两年的期限。要等到学生毕业后转档案时再办。

档案存放须知
档案存放须知

(4)很多毕业生对毕业后的档案存放地点不太在意,请等毕业几年后再来找存放的方式,这样其实是非常不对的。

(5)毕业生毕业后,根据有关档案规定,应按下列要求转档案:毕业后直接进入国有企事业单位(必须具有人事档案管理权限)的毕业生,其档案可由单位档案管理部门随报到证地址所在地进行保管;

(6)如果毕业后到非国有企事业单位工作并办理了人事代理手续的毕业生,可凭介绍信到所在单位使用。毕业生临时失业或从事晚期业务,且未通过人事代理,可向学校申请补办手续,由学校保存其档案2年,并于期满后退还其档案到原户口所在地地方人才服务部门进行保管。对于已通过人事代理程序或已返回县一级的毕业生,可向有关地方人才服务机构档案管理部门递交介绍信,办理转档手续。

(7)此外,还要注意对重要档案事项的了解,如公务员考试、公务员考试、国有企业、学籍管理、政审、职称评定等。如果不知如何处理,那就找办得爽档案服务公司吧。

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本文【教你如何管理存放毕业档案】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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