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毕业了我们的档案怎么办？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 860

最近有很多同学问毕业的时候档案能不能留在自己手里。毕业时如何保存自己的档案？其实这也是很多毕业生不了解的问题，所以小编整理了一些资料，让我们一起来看看吧。根据规定，档案不能放在自己手里，这是一个违反规定的行为。如果档案在自己手里保存超过一定时间，就会变成死档案，对以后很多事情影响很大。

如果一个档案在自己手里，多久会失效成为死档案呢？

我国公民个人档案实际上是由档案管理部门管理的，都是正规的档案管理部门。把自己的档案留在自己手里是一个违法的过程。现在有很多人缺乏一些重要的档案管理意识，导致档案在自己手中没有得到很好的管理。一般档案在自己手里两年后失效。当然这也是根据不同情况来判断的。对于那些在自己手里放了很久以上的档案，肯定会变成死档案。

档案很重要，如果需要及时处理。

档案在你自己手里是没用的，因为这个档案是给别人或者相关机构看的，你不能把自己的学习或者工作记录在自己手里。而且档案本身就是不可复制的，如果你打开档案，就没有办法验证它的完整性和真实性。这样的话，相关部门是不会同意的我们继续存放档案的，再存放档案的手续会比较麻烦。所以，如果你的档案在自己手里，需要存放在一些有人事管理权的单位保存或者找一些机构处理这些问题。对于一些学习资料，或者工作中涉及到的一些合同或者离职证明，这些都可以作为补充资料保存在档案中。