毕业了我们的档案怎么办?

最近有很多同学问毕业的时候档案能不能留在自己手里。毕业时如何保存自己的档案?其实这也是很多毕业生不了解的问题,所以小编整理了一些资料,让我们一起来看看吧。根据规定,档案不能放在自己手里,这是一个违反规定的行为。如果档案在自己手里保存超过一定时间,就会变成死档案,对以后很多事情影响很大。

毕业生档案
毕业生档案

如果一个档案在自己手里,多久会失效成为死档案呢?

我国公民个人档案实际上是由档案管理部门管理的,都是正规的档案管理部门。把自己的档案留在自己手里是一个违法的过程。现在有很多人缺乏一些重要的档案管理意识,导致档案在自己手中没有得到很好的管理。一般档案在自己手里两年后失效。当然这也是根据不同情况来判断的。对于那些在自己手里放了很久以上的档案,肯定会变成死档案。

档案很重要,如果需要及时处理。

档案在你自己手里是没用的,因为这个档案是给别人或者相关机构看的,你不能把自己的学习或者工作记录在自己手里。而且档案本身就是不可复制的,如果你打开档案,就没有办法验证它的完整性和真实性。这样的话,相关部门是不会同意的我们继续存放档案的,再存放档案的手续会比较麻烦。所以,如果你的档案在自己手里,需要存放在一些有人事管理权的单位保存或者找一些机构处理这些问题。对于一些学习资料,或者工作中涉及到的一些合同或者离职证明,这些都可以作为补充资料保存在档案中。

如果档案在你自己手里,此时应该放在哪里呢?

1,档案可以放在我们母校
因为很多毕业生毕业后找不到工作,可以向母校申请暂缓就业。如果两年内找到工作,需要回学校办理转档手续。否则超过时间学校会把你的档案退回户籍所在地,很容易造成里面的档案丢失或者成为死档。

2,档案也可以存储在人才服务中心
人才服务中心是官方机构,有权限负责档案管理,所以这些机构的档案安全是有保障的。而且以后想转移的话也很方便。

3,可以保存在公司或单位
当然这里需要强调的是,这个公司或者工作单位必须是国企或者事业单位。而且没有档案也不能进入这些单位工作。

档案小知识
档案小知识

小编相信说到这,大家关心的“档案能不能保存在自己手里?”的问题的答案就很清楚了。如果档案在自己手里,一定要记得放在相关档案机构保存。如果您还有其他问题,可以咨询我们的官网,我们会尽快为您解答相关问题。

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本文【毕业了我们的档案怎么办?】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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