人事档案如何办理托管手续

否则就会让里面的文件失效或者是变成死档,为了避免这种情况的发生,小编多次的提醒大家不要长期的自持档案,要将档案托管在可以存放的人才机构才可以在后续需要调动的时候随时使用。

我们在平时是没有机会看到个人档案,更多的时候是因为人事档案保管的特殊性,不允许自己长期的自持,否则就会让里面的文件失效或者是变成死档,为了避免这种情况的发生,小编多次的提醒大家不要长期的自持档案,要将档案托管在可以存放的人才机构才可以在后续需要调动的时候随时使用。

档案托管

如果现在你的个人档案还放在自己手中,那就赶紧想办法进行档案的托管程序办理吧。

档案的托管手续

  • 第一:如果你是在原户籍所在地办理档案的托管手续,那就需要带上自己的个人身份证和报到证去办理档案的托管手续,更多的情况下我们需要保证个人档案没有被拆封和修改的痕迹,否则自己是不能直接去办理档案的托管手续。
  • 第二:如果你的档案只涉及到个人的学籍资料,那就可以通过学校方激活个人档案然后在办理档案的托管手续。将未拆封的学籍档案和你的报到证、毕业证带到毕业院校进行档案的重新查验手续,需要有专业的人员来进行,否则自己拆封只会导致档案变成无效文件。
  • 第三:学校如果不能处理,还可以找寻第三方人事代理机构去处理,他们可以帮助我们将档案顺利地托管在具有人事档案接收权的单位进行统一的托管处理,后续还可以办理人事代理服务,为你后续的工作出具相关的证明。

总之,我们的人事档案一定不要放在自己手中,需要将它存放在专业的机构才可以,否则后期你在工作中需要调档的时候没有办法提供一份有效的人事档案就会影响到工作的顺利进展。

档案保管

档案应该如何保管

  • (1)如果你在毕业之后没有工作的打算,或者是准备报考研究生的小伙伴,可以直接选择将个人档案托管在学校进行保存,有两年的时间是可以随时进行调档的,再次期间记得拿上个人报到证去完成档案的托管手续,我们才能获得干部身份。
  • (2)如果进入了事业单位工作,可以在毕业的时候要求学校直接将你的个人档案调转到单位进行统一的托管处理,后期在办理档案资料更新手续的时候会更加的方便。
  • (3)直接将档案调转到人才中心托管处理也是最佳的方式,但是需要我们后续时刻对人事档案的资料进行更新,已经位置的确认,才能保证个人档案不变成死档。

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本文【人事档案如何办理托管手续】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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