人事档案可以自己保管吗?

我们自己的人事档案就是在我们工作之后产生的一些关于工作方面的档案。其实这些档案也是比较的重要,因为它记录着我们很多的方面。所所以千万是丢不得的,但是最近有网友反应说他的人事档案在自己的手中,就向我们询问能不能自己保存?

在这里很确定的告诉大家,人事档案是不可以在自己的手中保存的。毕竟我们都知道档案都是国家机密,不然的话也不会有那么多保存档案的机构,如果能够在自己的手中保存,让大家都在自己手中保存会出现很多问题的。

所以国家有统一的规定,档案一定要放到具有档案保管资质的场所进行保存,不能在自己的手中存放。有时候档案在自己手中存放就会变成一个死档案。

人事档案怎么保管

如果人事档案在自己的手中我们可以来这样处理

  1. 首先我们得确定这个档案在我们手中保存的时间是多久,因为该关根据相关规定,档案如果在自己的手中保存超过了两年,就会成为一个死档案。那么死档案是需要激活的,我们接下来就是能够判断如果没有超过两年,那个档案还是可以正常的存放在相关具有档案保管资质的场所。
  2. 但是值得注意的是你的档案在自己的手里是不能有破损的,也不能被打开过的。因为如果你的档案被打开过那么里面的数据就会有被修改的嫌疑,相关部门也不会承认你档案的合法性。那么这个档案也就是一个死档案。
  3. 当你的档案被打开过想要去存存档,肯定是存不了的,在这种情况下你就需要将自己的档案里面的材料审核。当你们的材料没有被修改或者是完好的,他们就可以确认这个档案是有效的,然后就能重新的封存。封存好了之后你就可以办理相关的手续,将档案存放在这些机构当中。

档案成为死档案之后需要激活

不过有些情况下有的人将档案在自己的手中存放过久,那么就是因为时间的问题成为一个死档案,死档案是需要去激活的,并且激活的手续会比较麻烦,你还需要一个有关证明,这个证明可能是你们学校或者是你们工作单位开具的,得到这个证明之后你就可以去玩相关的档案管理机构将自己的档案给进行审核。如果档案没有被修改或者是没有被打开,他们会根据相关的情况重新的将档案办理激活手续。这种情况下你们的档案才是正常的档案。

其实死档案也会造成很多不同的影响,比如说你们想要去深造考研的话那么就会影响你们研究生的报名或甚至以后录取结果时候也会造成很多不同的影响,甚至在有的时候,需要政审,也是需要使用合理的档案,死档案是没有办法通过政审的。

人事档案

这些就是有关档案在自己手里处理的一些具体方式,希望大家看了之后能有所了解吧。如果还有什么其它的不懂的一些地方,你们也可以在这个官方网站上直接在线的向办得爽咨询。办得爽有丰富的经验,可以为你解答相关的专业问题。

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