个人档案可以自己保管吗?

大家都知道,个人档案对我们每个人都是一份重要的档案档案,那么有人就会问,我们的个人档案能不能拿在手里保管?还是说当我们毕业的时候,究竟应该把个人档案放在哪里?这是一个值得我们参考的问题,接下来我们将以此为题进行讨论。

一般而言,大学毕业后,学校会让我们自己选择个人档案存在的保管地点,但有些人却不知道究竟将个人档案放在哪里,于是就找学校取出,放在自己的手里保存。或者说,当你实习的时候,你把自己的个人档案放在公司里保存,但当你离职的时候,你又把个人档案拿出,那么这个时候,个人档案就存在于你的手中,这样到底有什么非常严重的后果?

个人档案可以自己保管吗?

个人档案可以自己保管吗?

事实上,个人档案按照国家档案法规规定,是不能自己私自保管的,因为个人档案是比较私密和非常真实的档案,个人档案里记录的我们最真实的情况,而个人档案随时都在进行补办操作,如果说把你的个人档案放在自己手里,而不去补办,那么,此时你的个人档案就会出现一系列的档案问题。

举个例子,当我们把个人档案放在自己手中超过两年,你的个人档案就变成了死档,而死档又是死的档案;当我们把个人档案放在死档之后,所有你需要档案处理的事情都不能处理,此时你只能去激活你的个人档案。

所有的个人档案都有自己的保管地点,比如学校会免费为我们保存两年的个人档案,两年之后,你就不再来取你的个人档案了,这时你的个人档案就会被学校打回原籍,回到原来的户籍所在地去保存。

要么你把个人档案放到公司去保存,要么你放到第三方的档案管理机构去保存,但个人档案就是不能放在自己的手里,所以大家都要记住,当我们的档案放在自己手里的时候,要尽快把它拿到专门的档案保管的地方去保存。

个人档案可以自己保管吗?

个人档案一旦出了问题,你一定要及时去处理,千万不能一拖再拖,造成很严重的无法挽回的后果。如今,随着大数据、数字化的发展,档案管理的电子化进程正在加快。转换期间,人事档案纸质版本的重要性仍然不可替代。如果你还有什么不懂的话,你可以去询问办得爽档案管理官网,可以解决你的问题。

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