学校把档案交给我了怎么办？-档案查询网

学校把档案交给我了怎么办？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1187

小编在之前的文章中就说到档案是不可以自己保存的，但有些时候档案并不是我们自己取出来的，小王同学从学校毕业的时候就遇到了这种为难的事情，学校把档案交给了自己。当他询问辅导员应该如何处理档案的时候，辅导员仅仅是告诉他自己去处理，遇到这种情况我们一定不要着急，可以找专业人士询问清楚后再去处理。

一、首先我们一定要知道档案不可以保存在自己手里。

有些同学觉得学校把档案交给我们，那么肯定是说明档案是可以自己保管的，这种想法是不对的，因为档案是属于国家机密文件，我们自己都不可以查看，这也就是为什么很多人一辈子都没有见过自己的档案。档案在自己手里会出现很多问题，比如由于我们保存不善而导致档案丢失、在保存的时候好奇档案中的内容于是就把档案拆开了、或者是我们保存的很好，但是由于保存的时间太长就变为了死档。

以上问题只要发生，那么这份档案就不可以继续使用了，而处理这样档案问题并不是一件容易的事情，尤其是像补办档案，凭我们自己的能力可能并不能顺利解决，到时候不仅花费了大量的时间最后好没有解决问题。

二、遇到小王同学这样的情况我们应该怎么处理自己的档案呢？

1、如果我们在大四的时候和用人单位签订了三方协议，那么我们就可以根据用人单位的情况来处理自己的档案，很多单位像私企、外企他们不具有保管档案的权力，那么我们就可以把档案保存在单位所在城市的人才市场。但如果我们去的单位是国企、事业单位、机关单位等，这样的单位本身会要求我们把档案保存在里面，这样会方便单位的统一管理，那么我们就应该把档案保存在单位中。

2、可是并不是所有的同学在毕业的时候都会找到工作，对于没有找到工作的同学，如果我们打算回老家找一份工作的话，那么建议大家把档案保存在户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。但如果我们并不打算回老家工作，那么我们可以向母校申请把档案继续保存在学校中，等找到工作后再调取档案。