档案如何调档?

刚毕业的时候,不可能每个人都能找到稳定的工作,所以这就涉及到个人档案的调动问题。

个人档案的传递首先要确定个人档案是否需要调动。

档案如何调档?

一、毕业生无工作

(1)毕业后仍未找到工作的人;此时,不需要暂时移交个人档案。建立新的工作单位后,将个人档案从档案存放处移交。

(2)如果找不到工作,又没有工作单位,可将个人档案转至当地劳动和社会保障局,即人才市场,在那里有一个可供日后领取养老金的代管处。还可以用在个人档案中办理退休手续,

二、确认工作单位

在移交人事档案之前,要有接收单位。有单位的,须在人才中心出具接收证明。证明上要写出接收单位的名称和详细地址,并盖单位公章、身份证号码及个人签名;把证明寄给原工作单位。

三、档案和档案材料的移交证明

个别档案存放于原单位档案室。原单位收到当地的“档案接收证明”后,就会把档案及调档信送到当地的接收单位,即人才市场。邮件档案是机要的,大约需要20天左右。

四、受理后的档案回执

从外地寄回个人档案后,会收到一份详细的转出证明档案,证明档案有一栏写着:接收单位:接收人:请新单位盖章、签字,注明日期,然后把收据寄给原单位,原单位收到证明档案后,整个调动过程就结束了。

档案如何调档?

档案调动有许多情况

档案由学校转至工作单位

一些毕业后没有找到工作的毕业生会把档案留在学校,想在找到工作后转岗。如果是这样的话,毕业生就应该把学校发来的档案调档函交给学生服务中心窗口的工作人员,这样才能把档案送到学校。

从大学生就业服务中心到人才交流中心

带身份证到人才中心填写个人档案。填好人事档案表(注:填写档案单位全称)后,人才中心在调档档案时,委托人或本人可将档案移交给档案所在地的大学毕业生就业服务中心,并将档案移交给人才交流中心。转学时,须准备升入学校所需的证明材料,并送至原学校就业指导中心。教职员工会把相关的证明材料寄过去。

从人才交流中心转到各单位

接收档案时,企业应向人才交流中心出具接收证明,并出具档案存放证明,然后到人才交流中心领取档案,将档案转交给工作单位(有的单位会直接转交给企业)。

上述文章内容就是我们对调档知识的介绍,大家可以参考一下自己的情况再做决定。

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