要如何办理档案调转？-档案查询网

要如何办理档案调转？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 752

档案是与个人升迁和评级相关的重要认证档案。为员工提供国家规定的职业资格证书原件。是在单位内雇用、晋升和使用人员审查的重要资料。

但许多人的档案往往会变成死档，那么这些人的档案怎么会轻易变成死档呢？正常情况下都是自留或者随意处理导致的。所以请勿将档案存放在手上太久，否则人力资源及社会保障局会认为档案已失效，而不会将其作为决定服务期限和确定付款年限的依据。而且这样的档案将不被人事局和人才市场接受。

个人调转档案须知

（1）很多时候我们都需要传递档案来进行办理和政治审查。可以说档案的调转是必要的。对于初等院校毕业生，需将由学校签发的“毕业生就业学籍证明”交给当地就业服务机构，然后携带报到证去报道存放，这就是毕业生档案的存放基操。

（2）而对于政府机关事业单位辞职人员而言，调转档案需要准备公务员(事业单位)辞职申请书、人事档案调转通知书，以及具有档案管理权限的国有企业或国有控股公司等证明性调转文件，其中应包括辞职人员、与原单位终止劳动关系(劳动合同)证明、人事档案调转通知书及档案资料清单等等。

（3）如果从以前的单位调转档案到人力资源服务机构及其具有人事档案管理权限的单位调动的时候，必须提供完整密封的人事档案；需要准备人事档案移交通知书；材料档案清单。如果是留学生的话，留学生必须提供由教育部海外教育服务中心签发的有关材料，如学历、学位证书、成绩单、工作许可证等。如果我们未在当地人力资源和社会保障部门登记注册的大学，还需要携带个人身份证；户口簿；以及完整、密封的学籍档案。

（4）档案如果放在我们自己手里。有些公司不能接收员工自留的档案，所以最方便的办法就是把他们的档案放到我们城市的常规人事代理处保管。对自由职业者或暂时失业的自由职业者来说，将他们的个人档案交当地正规人事代理机构保管也比较方便，找到工作之后就可以轻松转行了。

（5）如果我们不能在这些因素的影响下做出判断，请不要恐慌。档案要尽快寄送人才中心。如果实在不知如何存放托管个人档案，或者调档的话，我们可以求助于升职猫来进行档案调动。

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