大专档案如何储存？-档案查询网

大专档案如何储存？

高越 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1372

许多人对档案的保管程序和要求不太了解。有一些档案保存在自己手中，有一些则不知放在何处。长此以往，手中的东西就会受到影响。那怎样才能把大学的档案放在合适的地方？关键是要知道，如果档案保存不好，对个人的影响会很大。例如考公务员或机关单位，如果档案掌握在自己手中，就连以前的考试成绩都不作数。大学毕业档案也是一样，需要按章保管。

如您的档案是自己保管的，而不是存放在人才中心，请参考下列方法：

大专档案存放需要什么材料

如大学单位有档案保管资格，一般可以安排在工作单位，而无档案保管资格的单位必须安排在人才中心，不宜单独安排。如需将大专学历的档案储存在人才中心，则需准备下列材料到人才中心办理：

一、是大专档案；

二、高中档案；

三、大专文凭，毕业证明。

四、身份证明(一份非本地户口的证明，如为外地户口请带户口本)。

注意：填身份证或户口本，因为有些地区规定只有拥有当地户口或原来的本地户口的人才有资格存入当地人才中心。

存储档案的特定流程

一、是人才中心要检查您的学校档案是否密封完整；

二、确认您是本地户口；

三、证明档案真实性。

上述数据均符合标准。人才市场收到后，请您查看您的档案是否被激活，保存是否成功。千万别把你的个人档案放在自己手中。如发生下列情况，则成为死档。怎样使用档案首先需要办理档案激活手续。

多长时间把个人档案会变成死档？

在本人手中的个人档案两年多就变成了死档，毕业生就业两年，所以就业期间可委托学校保管两年。如果在学校(或在学校找不到工作)待了两年仍未找到工作，学校将把档案和户口退回(或转至学生户口所在地的人才交流中心，或转至市人事局或学生原籍的教育局)。在此必须强调的是，个人档案很容易被打回原籍。因此，要么工作两年，要么自己到学校转档案。如档案保管费不交五年以上，被人才市场等机构封存，也可视为“死档”。