档案保存的重要性

我们的档案对于个人来说是非常重要的文件资料,很多人因为档案的丢失而毁了自己的大好前程。如果你的档案真的丢失了,必须尽快寻找,并尽最大努力找到它们。找不到就赶紧去补办吧。

关于档案
关于档案

毕业档案的处理

1,毕业两年内的学生

一般情况下,对于毕业两年内未签订三方协议的毕业生,学校会自动保留档案两年的时间。这种情况的学生应该及时回学校档案室问老师。找到你的毕业档案,在人才市场存档,或者交给单位保管。

2,毕业两年多的学生

毕业两年内,学校会把你的档案退回户籍所在地的人才市场。这时候可以根据户籍所在地携带身份证、毕业证、报到证到该人才中心咨询。毕业证就在你的档案袋里,毕业后老师会给你发一份。(这个也需要大家妥善保管!)档案最好不要放在自己手里,它涉及到跳槽、职称评定、各种人事手续、工龄计算、退休福利等。毕业后要重视并正确处理档案。

为什么档案不能放在毕业生自己手里?

很多刚毕业的学生不知道档案的重要性。他们认为有些单位不需要档案,有没有人事关系无所谓。此外,一些毕业生的档案已经在他们手中保存了很多年。根据规定,在移交期间,档案在个人手中不能保存超过一年。超过一年了之后,档案将会变成死档,而死档就会对上述的种种事情产生影响!我们的生活工作都会因此而改变了,所以大家不得不去关注档案的存放问题。

 

档案丢失
档案丢失

人事档案的保管程序

1.应届毕业生的用人单位必须加盖公章,人才市场在“上级主管部门”栏加盖公章,或开具《人事档案与关系接收通知书》章。

2.应届毕业生持就业协议到学校就业指导中心办理《就业登记证》。

3.学校就业指导中心会按照《职业介绍许可证》的要求将人事档案交给人才市场托管。

学籍档案是我们在学校产生的一些关于学习的资料,是一些在我们学习时的真实记录,所以很重要。但是当我们毕业的时候,这些档案发生了很大的变化,所以无论如何,我们毕业之后,一定要选择一个非常正规的档案机构来保管我们的档案。

本文【档案保存的重要性】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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