档案转递问题知多少-档案查询网

档案转递问题知多少

高越 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1623

大学毕业后的档案由学校移交人才市场管理。切勿由个人携带和转移，档案必须以公函形式转移。档案传送后如档案单位未接收，档案将进入“死档案”状态，发出后再返回。在这个时候应该怎么做？

一般有三种传送档案的方式：学校传送档案。机要快速递送。大学生档案一般以机要形式或 EMS特快专递方式递送，邮寄 EMS标准件时，必须使用“大学生档案特快专递”统一信封。如以上述三种方法进行档案转移，说明您在档案转移形式上没有问题，因此您需要考虑以下四点是否存在漏洞。

档案转递问题

一、是档案接收地址不全，造成档案未移交给接收单位，可能会被退回；

二、填写收件地址的单位未与机要办公室建立送达关系，造成收件退回；

三、档案发出后个人离开原工作地点，造成单位拒绝接收的；

四、档案接收单位已关闭，其他业务已停止，档案无法传送。

档案存放注意事项

一、请各位仔细核对您转出时的个人档案是否完整。通知全体毕业生按规定办理档案移交手续。超过期限不办理档案转移手续的，按就业方向由用人单位转到原户籍所在地人力资源和社会保障局。失业、未签订劳动合同的大中专毕业生，其人事档案由其出生地或登记地的县(市、区)人力资源和社会保障部门按照流动人员人事档案管理规定接收和管理。

二、档案是伴随我们一生的一份重要档案。大学毕业后，应将档案随毕业生移交单位。如企业稳定，建议将档案存放于人才市场的工作场所，不可将档案“留”在个人手中，容易造成“死档”、损坏和丢失。

三、入职时要看是否有工作单位的人事档案管理权。有些公司明明没有，却还要求员工提交档案到公司保管。在这个时候他们可以拒绝储存。企业如不能存放，则存放于没有人事档案管理权的机构，但这与放在个人手中有很大区别。