如何正确保管档案?

职业学校毕业后,大部分人会继续深造,但也有一小部分人因为一些个人原因,选择工作而不是继续深造。如果是正常学习毕业的档案,档案会由学校保管,但是中等职业学校毕业后,这种档案应该怎么保管?

档案
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如何正确保管档案

1,首先,我们毕业后最关心的是找工作的问题。需要关注的公司有很多种,包括国企、民企、事业单位等等。比如国企事业单位,毕业生签订三方协议后,入职时可以将档案转到相应的人事档案部门保管,但不是所有公司都可以保留档案的!

2,再者,全日制统一中专学生毕业时,学校也会发放报到证,学生可以签订三方协议,将档案移交给受聘的企业。如果企业没有档案管理权限,也可以在于企业合作人才市场存储档案。

3,如果毕业生毕业后没有就业意向,学校可以将档案转回原籍的人才市场。毕业生拿到毕业证后,可以回原籍人才市场办理存放档案的手续,确定档案是否转移到位,避免因转移问题丢失档案。

4,最后,档案留在学校存放也是一个好方法,如果毕业生暂时不想找工作,有留在学校考研的打算,也可以把档案暂时存放在学校,决定工作之后将档案转出,一般学校可以帮助我们保留档案两年的时间。

档案存放注意

1,需要注意的是,如果学生想申请考研考公务员的,档案需要存放在人才市场去,毕业生需要在毕业后将档案提交给原档案存放机构合并,这样才能成为完整的人事档案。

2,小编提醒大家,档案不能存放在个人手中。如果你工作的公司没有管理人事档案的权利,即使档案交给公司保管,也是属于个人存放的,那么档案慢慢地就变成了“死档案”,失去了真实性,人才市场也无法接受。如果档案在毕业后不经意间被送到个人手中,成为“死档案”,人才市场也不接受此类档案,它会影响到后来的职称评定、考研政审和退休手续。大家可以联系档案的人事代理机构,帮助我们解决相关档案问题。

3,应届毕业生的档案除由人事单位管理外,还可以由单位集体委托给人才存放,委托单位的名称应提供给学校。如果单位管我们的档案,也可以让学校把档案转回户籍所在地的人才市场去。

档案处理
档案处理

刚毕业的大学生还有两年时间选择工作。在这个期间如果因为个人原因导致档案丢失或者成为死档案,大家可以先联系学校帮助处理。如果学校不接受,再去找第三方机构帮忙重新审核档案,审核无误后再激活档案。

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本文【如何正确保管档案?】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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