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正确的调档方式是怎么样的

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1255

当我们想考公务员时，单位会要求查看该员工的个人档案。此时需要办理档案传输手续。这时候我们该怎么办？众所周知，进入国企公职人员，公务员，事业单位等。考研或评职称时都需要进行政审，办理落户手续时也需要查阅我们的档案。

人事档案的重要性

随着人事档案的不断发展和进步，我国人事档案逐渐进入电子档案时代，安全性越来越高。但是，改革毕竟需要一段时间，现有的档案问题不容忽视！

个人经历、工作表现、聘用、劳动合同、调动、跳槽、辞职、工资、保险、福利等重要材料记录在人事档案中，具有证明、依据、参考的作用，具有法律效力。是记录人生轨迹、验证工龄、验证个人政治思想表现的重要依据。

1，很多人在异地工作，甚至有异地定居的打算。但是，原来的人事档案并没有好好的存放。要知道，就算我们满足落户条件，也要对档案进行审核。所以有长期异地计划，想定居落户的朋友，建议档案转移到工作地的人才场所。

2，如果是短期出差或者不打算落户，档案是不需要转移的，因为在转移档案的过程中也有损坏丢失的危险，以后解决起来很麻烦。

3，收到档案移交通知后，需要到接收档案的人才服务中心或单位出具档案调档函，然后加盖相应的公章。一般我们需要携带身份证、毕业证、报到证和单位出具的档案调档函，也需要根据人才中心的要求携带相关材料。所需材料因地而异。签发调档函后，可以到原档案存放地办理档案的移交手续。

4，事实上，开具档案调档函的程序并不复杂。档案传输过程会因各地区处理程序的不同而不同，但都是差不多的。转移时间一定不要超过调档函的有效期，此时间一般为30天左右。

如果档案是个人持有或者没有存放在有档案管理权限的地方，那么这个档案慢慢地就变成了死档案，不能转移。需要激活档案才能转移到人才市场进行保管，特别是对于想考公务员的小伙伴来说，档案如果不正确的保存，也会影响以后入党、升学、政审、社保、退休等手续，所以大家一定要尽快解决档案问题。

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