档案的正确存放方式-档案查询网

档案的正确存放方式

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1522

很多大学生因为毕业后找不到工作单位，没有办理转移档案的手续。因此，户口和档案将留在学校暂时存放，两年后，这些东西将归还户籍所在地或移交给省档案局。毕业生毕业时到底该怎么处理这些档案呢？

根据国家有关规定，如果毕业生毕业后找不到工作单位，他们的档案可以由学校免费保存两年。但毕业生不要以为没必要去人才交流机构办理档案保管手续就不管档案了，两年内我们最好去一趟学校将档案转移出来。

毕业生档案有两种转移情况

1，一种是协商一致后转移；

2，另一种是无需我们处理的档案。不需要单独处理的：考研成功留校等。这样档案将保留在同一个位置，无需传输。

毕业后找不到工作的毕业生。一般学校会退回毕业生户口所在地的人才交流中心。我们可以去存放档案的人才交流中心确认，避免出现纰漏。

报到证和档案的存放注意

学校下发的报到证，大家一定要妥善保管。报学校或者一些企业后的档案，入职的时候要用到。应在报到证注明的截止日期内报到，不得超过有效期。如果因为特殊原因，需要提前声明情况。报到证丢了，也可以补办。报到证的补办期限为2年，再改派时间为1年。如果报到地不在原单位的情况，改派时间为3年，有的地方改派时间为2年。个人档案和这个报到证都要妥善处理，避免后期影响个人权益。

档案由个人保管会成为死档案，档案中的内容和材料都不会被社会认可。我们的个人档案在后续的退休事宜中需要作为评估的依据，里面的资料档案需要是原始真实的，否则不会通过审核。