档案需要正确的存放,千万不要出现问题!

对于每一个人来说,档案的存放都非常的重要,我们一定要做到档案跟人走,根据自己的实际需求存放自己的档案。还有一天,特别需要注意的是,但还是不允许放在自己手上的,这是国家的规定,很多人都不知道毕业生档案的重要性。之前有一个关于档案常识的大调查,结果显示49%的大学生都觉得人事档案没有用,连个人档案是什么都不了解,所以“弃档”现象依然存在,而且越来越普遍了。

档案知识
档案知识

档案的内容

我们的档案是从初中的时候开始建立的,随着我们的升学和参加工作,档案内的资料也越来越多,在毕业的时候,很多毕业生由于自己的档案意识淡薄,并没有管理好档案,其实不管档案是一个非常不明智的选择,因为走向社会之后,我们的工作和生活就离不开档案。

因为档案是从高中开始建立的,我们在上学期间发生的重大事件,老师对我们的评语,学习成绩,体检报告都会被记录在里面,直到我们大学毕业以后,我们的学籍档案的记载才会告一段落。毕业了以后,我们参加了工作,此时的学籍档案就会转变为人事档案了。人事档案记载我们的工作经历,工作单位和工作时间,社保的缴纳等等材料,可谓是应有尽有,如果我们有违法犯罪的经历也会被记载,那时候,工作单位一拿到我们的档案就可以看到了。

档案重要性的体现

档案的作用不是一时能看出来的,而是分阶段的。比如我们在工作中需要提供评职称和定级档案的证明,退休时需要用档案作为审核工龄的凭据。

我们工作以后,档案不在公司存放的。可能会由于储存的手续不全,可能会耽误我们职位的晋升。一些在私营企业工作的大学毕业生,在择业期满后没有去学校办理报到证或转移档案手续。他们的档案被送回了原籍地,因此失去了办理报到证的资格,这也是我们需要注意的!

毕业档案的储存问题

1,大学生与用人单位签订劳动合同时,应了解用人单位的性质。如果是国家机关、国有企事业单位,这种单位的部门有权管理档案的,我们的毕业档案直接存放进行即可。其他非公有单位和民办机构一般没有人事管理权。他们一般通过人才交流中心接收学生的档案,将所有员工的档案集中存放。

2,根据规定,学校应将学生的毕业档案移交给具有档案管理职能的单位、国有企业、各级毕业生就业部门、县级以上政府人事部门下属的人才交流中心管理。政府人事部门下属的人才交流中心负责接收和管理毕业生档案,并根据档案内容为毕业生提供专业的调档、职称评定、出国政审等服务。

档案很重要
档案很重要

对我们个人来说,人事档案极其神秘,甚至有人退休后才真正了解其庐山真面目。由于人事档案需要由人才市场或有人事档案管理权的单位保管,导致很少有人知道其重要性。而当人们了解到档案的重要性独特性了之后,可能已经为时已晚,此时的档案成为了死档或者丢失不见了,那时候就不好解决了。

以上内容是关于“毕业生档案存放问题”的相关介绍,还是那句话,档案要讲究存放方法和正规渠道,不能自己持有。如果在处理个人档案的时候出现了自己无法解决的问题,可以找升职猫进行咨询,升职猫有着非常专业的老师以及充分的档案经验,能够为您解决问题。

本文【档案需要正确的存放,千万不要出现问题!】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部