离职后档案如何处理?

找工作时,我们总是把稳定的长期工作放在首位。因此,一般而言,我们进入国企,签订劳动合同,企业就不会轻易解雇员工。即使当我们被迫下岗时,企业也会给我们一些基本的生活保障,但档案问题却常常被忽视。每一年都有人为个人档案的麻烦而烦恼,严重影响个人利益,令人苦不堪言。自己手中的个人档案不能使用,必须妥善保管。

离职后档案如何处理?

人事档案重要性

一、档案是我们的重要个人信息,如个人的阅读经历、工作经历等都要补办保存。例如工作中的升迁定级,职称申报,进国企进企业等。升职定级,在生活上,生育证明,房产过户等等。其它涉及到个人利益,如养老保险、工龄计算、住房补贴、公务员考试等。这一切都需要我们的档案。

二、是个人档案一旦掌握在自己手中,就很难将其投入人才市场。因为人才市场不允许个人携带档案存放,所以上述档案就成了“死档”。如辞职后档案不在个人手中,应办理移交手续,以便正常保管。

如何正确处理离职后档案

一、离职后文件立即要有新的接收单位,档案、劳动关系、失业保险、养老保险、医疗保险等关系可直接转入新的接收单位。如无新的接收单位,建议将档案存放于人才市场等能保档案的部门。

二、毕业生档案可按学校要求,由三方签字,交第三方公司保管。如不具备保管资格的第三方公司,可联系学校,将档案转回居住地人才服务中心。离开公司要注意一些员工的疏忽,不告知档案的重要性,把档案退回给员工,会造成档案“死掉”。自己手里的档案是不能带着存在人才市场的。

三、辞职人员的档案已经移交个人。值得注意的是,虽然该档案已成为“死档案”,但没有权限就无法轻易打开。可向专业人事机构求助,解决档案的正常保管问题,并将其留在档案室。此外,还可能影响到新公司的入职、职称评定、退休等重大事项。

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本文【离职后档案如何处理?】由作者:高越 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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