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档案为什么不能放在自己手里？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2385

档案问题现状

目前，我们的人事档案需要为我们的生活工作提供一定的人事依据，供个人计算工龄、申请考研，留学、报考公务员、取得绩点、评定职称、办理各种留学手续。所以我们需要在有人事档案管理权的单位里提前托管个人档案。如果个人档案长期保存在自己手里，部分的数据会是空白的，这样的个人档案会成为无效档案。而且个人档案存放在人才中心后，一定要及时更新数据资料。如果想了解更多的档案知识，大家可以参考小编以前的文章。

很多人毕业后档案都是处于空白状态。无论是工作提升还是学历提升，都没有将个人资料更新到档案中，导致我们个人档案死档的情况。这对我们后面换工作跳槽、出国等重要事项极为不利，因为缺少重要的证明。

档案数据更新

由于我们的学籍档案是由学校保管的，所以我们不需要担心这个方面的问题，我们在上学期间产生的数据都由学校来记录管理。今天小编主要跟大家说的就是一些我们上班后需要补充的档案。

第一：离职证明；

第二：与工作的公司签订的劳动合同；

第三：工作成绩和奖惩记录；

第四：工作时提供的工资条；

第五，转正职务定级和职称评定的资料复印件。

档案问题注意

这些材料是我们人事档案最基本的文件。如果不触及以上的五点，就不需要提供记录在案。而且，档案的更新并不意味着我们可以随意的把档案拆开，然后将资料填放进去。而是需要人才市场的专业人员来审核数据。最后，打开的档案将被重新密封。继续在人才市场托管才是正确的操作方法。

如果要补充个人档案资料，前提是我们已经解决了个人档案保管的问题。只有这样，人才市场才会配合你的档案数据更新工作。如果您对此还有任何疑问，可以直接咨询小编或武汉升职猫档案代理公司的客服人员。在后续的文章中，小编将解释更多关于个人档案的知识点，有需要的朋友请注意哟。如果你的档案需要补办，但又不知道如何下手处理的话，可以找升职猫。升职猫是小编非常信赖的一家档案代理公司，效率非常高，服务很好，而且能够很快的解决问题。

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