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个人档案在手里多久失效

郑婉 • • 档案托管 • 阅读 1595

档案只有在真实有效的情况下才有用，如果档案失效了，失效情况下的档案就等同于一堆废纸，不具有参考价值。如果以后我们考研、考公、晋升等等需要审核个人档案的时候，就需要办理激活等相关手续后档案才有参考价值。

个人档案在手里多久失效

档案在什么情况下会失效呢？怎么确保档案是一直是有效的状态呢？首先档案一定不能在个人手中，因为个人是不具有保管档案权的，如果个人档案归档不及时在个人手上超过两年，或者档案遭到破坏、遗失等情况下都会造成档案失效。个人档案一旦在手中，应该尽快把档案进行归档。那对于档案已经在手中的同学应该如何进行归档呢？下面小编根据档案在手里不同的情况给大家整理了一些归档手续。

个人档案在手里多久失效

1、如果档案在手上没有超过两年

如果个人档案在手上没有超过两年，那么此时个人档案还是在有效期内，应该尽快将档案归档。归档的地方要根据现工作单位是否具有档案管理权来决定档案。

①现单位具有档案管理权

这种情况归档比较简单，档案去向也十分确定，直接将档案交给单位档案管理的工作人员，将档案进行审核归档即可。

②现单位不具有档案管理权

这种情况归档就有点复杂，如果单位不具有档案管理权的话，就需要将档案以个人名义挂靠到当地的人才中心或者街道，人才中心挂靠费用虽然低，但是手续比较复杂甚至可能不会接受个人名义挂靠。除了挂靠到人才中心或者街道，还可以将档案委托给有资质的档案管理机构，手续简单，同样安全放心。

2、如果档案在手上没有超过两年

因为一些原因档案可能会暂时搁置在我们手中，但是如果个人档案在手上超过两年，档案就会失效。需要办理改派或者死档激活才能将档案进行归档。

3、其他情况

还有一种情况是，就算档案没有超过两年，如果档案在手上被拆开也是失效的。需要认证激活后才能归档。

总之，档案一旦失效对后期我们需要档案审查时是不具有任何参考价值的，所以平时一定要注意档案的保管和寄存。如果不知道档案的流程或者觉得手续麻烦的同学，可以咨询或委托其他机构帮忙办理相关手续。

以上就是小编对个人档案在手里多久失效以及档案在手如何归档的问题解答。还有其他问题欢迎咨询升职猫。

本文【个人档案在手里多久失效】由作者：郑婉 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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下一篇 2023年6月8日 下午2:51

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