档案不同情况下的处理

我们的个人人事档案在自己的职业生涯中起着重要的、不可替代的作用,因为在后续工作中,如果要进行转正定级或职称评定,凡是要处理的重要事项,就必须使用个人人事档案中的重要数据作为参考。毕业时通常是我们处理个人档案的最好时机。因为学校会根据你的个人就业情况统一发送你的学籍档案。一般分为以下三种情况。

毕业生档案
毕业生档案

档案存放方式

第一:准备考研的朋友,小编一般建议你把档案直接放在自己的学校里。你考入研究生学校后,研究生院会通过调档函把你的档案转过去。

第二:就业决定档案储存。如果你的就业方向和地点已经确定,学校会根据你的就业情况转移档案。单位有人事权的,可以在单位直接管理。如果单位没有人事权,就放在当地的人才中心储存。

第三种:异地就业的朋友们。可以直接把你的档案寄回原户籍所在地,这个方法是最好的选择,因为你在异地就业时间的时间不长,异地存档会比较困难。小编建议你直接放回原户籍所在地的人才中心托管,后续工作稳定后再转移档案也不迟。

通常,对于加入国有企业或事业单位的朋友,公司会要求他们带着档案入职。所以,我们一般不会忘记办理个人档案的保管手续。但是对于在私企和外企上班的朋友们来说,由于前期对个人档案没有硬性的保管规定,这个问题可能长期都没有处理好。现在需要的时候才发现个人档案长期放在自己手里,新单位就接受不了了。

档案的处理方法

(1)如果离职前档案在公司托管,必须将人事档案转回原户籍所在地的人才中心保管。档案移交前,需要有档案调档函,然后将此档案调档函带到原单位去,提交档案移交申请,完成档案移交。

(2)档案本身在自己手里,可以联系第三方人事代理机构储存档案。因为目前人才中心会免费为大家保存档案,我们的档案一般由第三方机构管理比较方便。

档案派送
档案派送

以上内容是小编向大家介绍的关于我们毕业后档案的处理,以及如何更好地处理个人档案的知识点。如果说你的档案出现了一些什么问题,无从下手解决的话,小编建议你找升职猫,这是一家非常专业权威的机构,能够很好的为我们处理档案难题。

本文【档案不同情况下的处理】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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