对于一个应届毕业生来说，毕业即失业，但这种情况只是暂时的。除了处理毕业期间的离校手续，我们还应该注意个人档案的移交。很多人忽视了对自己毕业档案的管理，导致忘记办理保管档案的手续，长期放在手中。但其实我们的档案是不允许自己保存的。如果长期放在我们手里，档案就会变成“死档案”，对我们的工作生活影响很大。
今天，小编详细总结了为什么我们的个人档案不能自我维持，希望引起大家的注意。个人档案里记录的信息是关于我们的学习经历和工作资料。由于信息的保密性，一般都是由专门机构进行保管。因为他可以提供一些客观的评价来支持你的后续工作。很多用人单位都是靠个人人事档案对员工过去的经历和能力做出初步判断。
档案的重要功能
第一，档案是我们身份背景和学历的重要证明，与个人退休工资和社保密切相关，也包括你个人的党组织关系，是证明你人生轨迹的重要依据。
第二，学籍档案是人事档案的重要组成部分。我们在申请考公务员和研究生的时候需要提供这个档案来证明我们个人的学习经历和背景资料。相关单位会严格审核我们的档案，只有通过审核的学生才有资格考上公务员或研究生。
为什么档案不能自我保持
1，很多人觉得把学籍档案放在个人手里存放，以后需要的时候再拿出来，非常的方便。但其实这是不对的，因为长期放在个人手里会导致档案材料失效。毕竟你不能保证档案的真实性和保密性。失去这两点，档案自然就没用了。
2，我们的个人档案记录了我们的工作经历学习经历等等资料。每次跳槽都要更新个人资料，以保证你人事档案的连续性和有效性。如果你把它放在你自己手里，就不能更新里面的数据。
事实上，我们的个人档案不能自我维持还有很多原因，小编将再以后文章中继续向您解答疑惑。如果你的档案因为这些问题无法正常发挥作用的话，小编建议你可以找一个专业的人事代理机构，比如说升职猫，能够针对你的档案情况，为你提供高效率的服务。有需要的朋友就来找我们公司哟！
本文【为什么毕业档案不允许自持？】由作者：方舟 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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