我大学毕业那年因为自己身体的原因正在医院接受治疗,因此并没有马上找工作参加工作。虽然自己顺利的拿到了毕业证以及自己的学籍档案,但对于需要继续处理等各项档案工作并不清楚也没有精力去办理。如今我已经痊愈出院了,也找到了一份满意的工作,在不久之后也要办理入职手续正式参加工作了。
但当初学校交给我的学籍档案我却不知道应该如何处理。它现在仍然放在我的手上,咨询了公司相关的情况,却得到了公司无法替我保管这份档案的回答。所以我想跟大家了解一下,学籍档案在自己手里应该如何处理呢?
学籍档案在自己手里怎么办?
其实每年毕业因为各种原因学校将档案直接交给毕业生自行处理的情况非常的多。但不论如何,毕业生都应该根据自己的实际情况,尽快的将手中的档案交给合适的档案管理机构进行托管。因为根据档案管理的有关规定,学籍档案是不能由自己自行保管的。
如果大家因为一时的疏忽和大意,将学籍档案长期的放在自己手中,不仅会存在学籍档案丢失的风险,而且学籍档案也有可能在这个过程中损毁或私自拆封,各种风险综合之下大家还会面临补办学籍档案或激活学籍档案等不好办理的工作。
综上所述,如果有学籍档案仍然放在自己手里的朋友,一定要尽快联系档案管理单位办理档案托管手续。
在自己手里的学籍档案如何存放?
- 首先,大家在存放之前要明确学籍档案放在自己手里多久了。如果学籍档案在自己手里超过了两年,那么这份档案虽然大家保管完好也会变成死档。必须要到当地的人才市场或者其他档案管理单位去办理死档激活手续才能重新使用。
- 如果大家学籍档案放在手里的时间并不长,那么只需要结合自身的工作情况和生活情况来选择适当的档案存放机构办理存档手续即可。
- 其中,如果大家所就业的单位属于事业单位或国有企业,这些拥有档案保管权限的单位就可以统一保管大家的学籍档案。但如果大家所住的单位属于私人企业是没有相应的档案保管权限的,那么建议大家存放在他们所在地的人才市场。也可以咨询自己的同事,问问他们的档案都是如何存放的。
- 除此之外,有一部分的朋友暂时没有正式参加工作,那么这类朋友可以考虑将自己的档案调回原籍,也就是存放在户口所在地的人才市场。
如果大家对于档案存放仍有其他的疑惑,其实最好的办法还是联系专业的档案代办公司,让专业的管理的实际情况给出有针对性的解决方案,才能更好的管理好自己的学籍档案。
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