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自持档案怎么处理？

高越 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 673

许多档案上的问题，很多朋友可能都不了解。它们认为将档案保存在它们手中是最安全的方式。国家档案管理条例规定，个人档案不得随意、长期保存在本人手中。要是不小心丢了，那我们的麻烦可就大了！

一、你必须填写一份档案遗失证明。此证明可由公司人员在你已参加工作的单位盖章。无工作的可到居委会填写，居委会盖章。在此提醒一下，档案遗失证明必须在生效前加盖公章。

二、我们拿着证件回到学校，找我们负责档案管理的老师，提供我们的身份证明，让老师告诉我们目前的情况，让老师帮我们补办档案。到了这个时候，老师会给我们一张补办表，让我们重新整理档案。如有需要，我们将填妥重新补办表格，然后可在历史记录中重新补办。

三、由学生就业中心的教师对补办材料进行审核，一般情况下，补办材料只要真实有效，都会得到认可。通过审核后，教师将重新封存我们的档案。最终，这些档案被带到学校办公室封存。

还有许多毕业生在毕业时档案没有妥善保管，一直在自己手中。有些人甚至私开档案，使档案成为死档。

一、个人身份证；

二、死档激活补办表

三、有关单位出具的户籍证明及相关证明；

四、完整、真实的个人档案(例如高中毕业证明，大学毕业证明，报到证等)。重要文件必须齐全，如有遗漏需补齐)；

一、联络人才交流中心。通过电话或官方网站，你可以提前了解相关的材料和特定的激活程序，并且清楚地知道档案存放在哪里。

二、重新提交有关文件。有些档案文件已损坏或丢失，需到有关档案文件补发部门办理。失去毕业证或学位证明的，可向所补办的毕业院校补办毕业证明。

开展人事代理工作；档案激活所需文件准备就绪后，带到当地人才交流中心办理死档激活及人事代理手续。按照人力资源部相关服务人员的指示和要求，进行档案的存放工作。

此外，我们还可以选择其他人员来处理个人档案的恢复和激活，但我们需要提供特别授权证明。无论大家刚毕业还是工作多年，档案对个人都有很大影响。

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