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档案传递须知

高越 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 5075

近来有很多学生咨询档案的移交问题，他们也可以发一封调档函。可以亲自把档案寄到邮局吗？小编提醒大家这样做有很大的风险。不过，现实中有些学生已经这么做了，所以小编特意将许多知识点整理成一篇文章，告诉大家为什么他们不能自己寄出自己的档案，如果寄出了会怎么样。

主要有两种人事档案，即学籍档案和人事档案，其处理方式各不相同。

一、学籍档案：可通过 EMS邮寄，需用专用学生档案袋包装，快递单加盖寄件人公章。

二、人事档案：人事档案由专业人员或机要渠道寄送，一般不允许 EMS寄送。档案不属于个人业务，所以快递档案需要单位介绍信。因此，人事档案是在自己手中的，必须有一个具有保管资格的机构才有权移交档案，机要档案与快件不同，一般不允许公开查询。

对公民、法人和其他组织的档案进行开放，禁止个人保存自己或他人的档案，禁止个人携带档案进行移交。针对以上问题，本文不再赘述。详情请参阅先前发表的文章。

你自己去邮寄会有什么影响？

一、接收档案后，接收单位应复查档案。未达到要求者不予受理。档案被拒收将被退回邮件地址。这样就会丢失档案。(个人档案将被人才市场拒绝)

二、是像许多大学毕业生。已经毕业两年了，档案在自己手中。如今他想把档案放进人才市场，但人才市场说个人无法存放档案，只能接受学校或其他人才市场寄来的档案。这个时候可能都会想，学校也用 EMS邮寄，只是简单的用学校的名字邮寄，用 EMS寄到人才市场。随后，找到人才市场的档案却遭到拒绝。

因为档案不是学校邮寄的，学校自然也没有移交的记录，这个时候如果大家没有及时找到档案，档案就会丢失。

所以，小编希望大家不要自寻烦恼，自己不要去邮寄档案，以免丢失。只有通过公开的方式才能处理档案，否则很多人才市场都不能进行管理，因为我们的个人档案在一定程度上是机要的，希望大家早日认识到这一点。

我相信读了上述介绍后，大家都知道问题怎么解决了，该怎么处理。不必过于担心。只要及时处理，以后就不会参加公务员考试或者其他事情。

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