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大学学籍档案在手里会作废吗

郑婉 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1841

档案是指过去和现在（国家）机关、团体、企业、事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文化记录。

因为档案的真实性和重要性，所以任何形式的档案只有特定的档案管理机构和人员才有档案管理保存权。如果档案在个人手中和其他不具有档案管理权的单位造成档案归档不及时、保存不完整以及管理渠道不规范，都会引起档案失效的风险。

对我们个人而言最重要的就是我们的学籍档案和人事档案，而我们的人事档案就是工作后以学生时期的学籍档案为基础转变而来的。学籍档案顾名思义是我们在学生生涯所形成的一切重要的文字记录。学籍档案里面记录着从高中建档起，我们学生时期各个阶段的成绩单、入学和毕业登记以及入团入党和毕业报道证等等重要的材料。

因此我们应该积极地将我们的学籍档案进行归档，避免因为档案在手中或者其他原因导致档案作废。而学籍档案的归档途径大概有以下几种：

1、工作单位

如果你的工作单位是国家机关、事业单位、国企等其他具有档案管理权的单位，那么你的学籍档案是在毕业当年学校根据单位的调档函直接将档案转到单位。如果不是毕业当年考公上岸，现在档案在手中的同学，只要档案骑缝章完整没有遭到破坏且没有超过两年，也可直接将档案交给单位管理人员。

2、人才交流中心

一般毕业生的学籍档案没有工作单位接收时，学校会统一将学籍档案转到原籍所在地的人才交流中心管理。如果毕业当年学校将档案交由个人手中，我们应该尽快以个人名义将档案挂靠在当地的人才交流中心。

3、其他机构

如果工作单位没有档案管理权或者没有时间和精力将档案挂靠在人才交流中心的，可以将档案委托给其他档案管理机构进行管理。省生省力的同时也安全可靠。

总之，学籍档案在个人手中超过两年或者骑缝章遭到破坏就会作废，为了避免档案影响我们的考公、出国留学或者其他活动，一定要重视档案的重要性并及时将档案进行归档。

以上则是对学籍档案在手中是否会作废以及学籍档案应该如何归档的问题整理，还有其他问题欢迎咨询升职猫。

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