自己可以携带自己的档案么?

档案在日常生活中有许多需要移交的情形,虽然移交档案要有正规的机构,并有相应的人事部门相互转接,但根据规定,个人无法转接档案。但在当今生活中,很多情况下个人也会有档案携带的情形,下面小编就跟大家讲讲档案存放的相关知识,希望对大家有所帮助。

档案须知
档案须知

档案能私人携带以及存放么吗?

(1)档案存放在个人手中的时间越长,就越有可能出现问题,因此,档案移交工作必须尽快进行,不要拖延,以免拖得太久,给档案带来问题,而且许多部门在接收档案时,也不愿接受个人所携带的档案,怕其中的档案因长期没有专门部门保管而出了问题,一旦出现问题,对个人的发展有很大影响。为了个人发展的考虑,在办理档案移交时,一定要以最快的速度提交,尽量让档案在个人身边存放时间缩短。

(2)个人在调档过程中难免会发生许多的问题,但必须严格管理整个档案,尤其是档案袋不得破损或受潮。因为档案袋一旦出现破损,就会出现无法接收等情况,这样会对档案内部资料文件产生怀疑,所以说后续工作也要严格审查。

(3)一旦自留,这一方面加重了有关部门的工作负担,另一方面又浪费个人的时间,而且在复查之后很有可能使档案失效。出现这种情况,对个人的发展极为不利,所以在办理档案移交时,一定要小心保护档案,尽量不让档案受到破损。

档案须知
档案须知

(4)盖章和封条是档案接收部门对档案袋的重要证明,同时盖章和封条也是档案接收部门重点检查的对象,因此在传递过程中,盖章和封条不得有破损和受潮、字迹模糊的情况。调档的时候只要用相应的防水袋包装,基本不会出现封盖问题。

(5)上述三点非常重要,必须给予特别关注,以确保档案不出问题。但是按照规定,个人传递的情况是不允许的,所以尽量不要选择由个人保管的档案。在进行档案移交时,最好是选择专门部门移交的专业部门移交方式,这样档案不太可能出现问题,也可以正常移交。

(6)如果觉得个人和携带个人档案,或不知道如何处理个人档案,那就可以找升职猫档案服务公司咨询来处理我们的个人档案。我们自己无需亲自出马,升职猫便可以为我们完成档案的业务。

本文【自己可以携带自己的档案么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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