我们自己可以自行调档吗?

一般情况下,个人档案存放在个人工作或学习的机构或单位,也可能存放在人才市场户口所在地,个人档案随我们的转移而转移,毕竟档案需要时刻记录我们个人学习、工作情况,所以是必须进行相对应的调转的。一般的档案移交都是通过机要、邮递等方式进行调动。这时会有人好奇,我们自己不能调档案吗?以下小编就来为大家解答一下。

档案须知
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到底可不可以自己去调档?

(1)可不可以自己调档这个回答是肯定的,但其中必须有一个前提,即我们需要取得有关部门签发的档案转移函。我们使用调档函可以直接到档案管理部门办理调档业务。拿到调档函后,只需携带有关证件即可调档函到有关单位办理。

(2)如何进行调档呢?首先我们需要取得有关部门出具的档案调档函。档案调档函是由单位发到相关部门,由当前单位并授权的,这是我们对档案真实性负责的表现。那么我们需要知道的是,这份调档函是需要盖章的。唯有加盖印章的调档函才具有法律效力,才能起作用。

(3)当我们收到调档函后,将档案和身份证件带到当前的档案储存单位进行检索。经过审核和核实档案调档函的真实性后,档案保管者将对档案进行密封保管。假如没有什么特殊情况,把档案交付部门进行调转还是靠谱些。最终将上述个人档案和档案相关文件,尽快移交给下一档案存放部门。这类机构包括有权保存人事档案的机构或人才中心。

档案须知
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(4)如果出于某种原因不能自己调动档案,我们也可以委托他人代我们办理。假如想自己提取档案,需要注意两件事:一是提取完档案后,不要放在自己手里太长时间,否则会变成死档案。若要转换为死档,我们有激活才可进行后续的存放办理。第二,不要随意打开档案的封条,否则会变成死档案。死档案是不会被所有单位接受的。

(5)总的来说我们需要做的是尽快把档案转移到下一个档案存放部门,如果转移时不知道个人档案的实时情况,我们可以咨询升职猫档案服务公司,了解个人档案的实时情况,如果有需要也可以请求升职猫为我们转移档案。其实总的来说档案的存放还是有讲究的,就连生活物品都需要好好放置,档案这种重要文件更需要我们进行妥善存放。

本文【我们自己可以自行调档吗?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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