人事档案该如何存放

档案关系到我们工作上的五险一金,养老保险以及工龄的计算都是有密切关系的,所以说,如果我们的档案丢失或者死档的话,是非常容易影响到我们社会福利的领取的。就像很多东西,放在合适的地方才能发挥作用,档案也是一样的。档案只有放在正确的地方才能发挥作用,否则不仅不能给我们带来方便,也会给我们带来很多麻烦。

档案存放知识
档案存放知识

那么人事档案应该如何正确保存呢?

1.现在参加公务员考试或者事业编制考试的人越来越多,我们在参加面试笔试之后还有一个政审的环节需要用到档案。而且我们入职的时候也需要把档案保存在工作机构里,不然以后就不能办理定级、晋升、个人落户的手续了。因此,像政府机关、事业单位、国有企业等单位。毕业生入职后可以将档案存储在单位中。

2.如果我们公司不是上面说的那种事业单位,那么我们也可以把档案存放在公司所在城市的人才市场,这也是许多毕业生的选择,这样方便人才为我们计算工龄。而且以后我们在办理一些手续的时候,也可以直接使用自己的个人档案。从2016年开始,国家取消了档案的保管费,我们可以更加安心地在人才市场存放档案了。

以上两种方法是人们保存人事档案最常用的方法,但是当每年大学毕业的时候,小编会发现有些学生会把个人档案保存在个人手中。

档案自持怎么办

1.如果档案在手里保存太久,就会变成死档案。这样的档案是不能使用的。当我们迫切需要使用档案时,只能先激活它。

2.我们自己保存档案的方式当然不会像专业机构那样专业,所以有些学生可能会在保存过程中把档案弄丢了,我们可以做的就是重新补办档案,小编也在前面的文章中介绍了补办档案的流程。

3.有的同学可能对档案里的材料很好奇,就偷偷将档案打开了,这种打开的档案会自动变成死档案。如果里面的资料出现丢失的情况,我们必需在密封和盖章之前重新补办丢失的材料。

人事档案应该存放在哪
人事档案应该存放在哪

我们生活中的很多地方都需要用到档案。如果我们手里的档案无效了,再去办理激活补办的手续会很麻烦,比如考试、出国、工作晋升等时间非常紧迫的手续,没有时间容我们再去补救了。甚至将来办理退休手续都会成为难题。所以大家平时一定要正确存储自己的人事档案。

本文【人事档案该如何存放】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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