档案自留问题须知

一般不允许个人保管档案,由有关档案保管单位负责保管。而我们需要知道的是,在调转档案时,尽量通过邮递机要将我们的档案转移,并将档案保存在合适的地方以便保管就行了。不过,在传送档案时,通常会移交两个有权接收档案的部门。如自行保管档案,应尽快报告接收单位。如果长期自己保管,档案就会成为死档。以下小编就来给大家介绍一下档案自留的解决方法。

档案须知
档案须知

档案自留问题须知

(1)如果档案在提交之后没有及时移交,而且移交时间达两年或更长,档案就不能在调转了。因为档案的传送是有时间限制的,所以,如果达到了时间限制,它就被判定为死档案。所以,根据有关规定,当档案拿到自己手上,必须立即移交。档案由个人保管。档案的封口未经允许不能拆封,也不能更换档案的内容和部分内容。

(2)关于档案的保存问题,我国已有明文规定,禁止自行长期保存档案。这些档案掌握在个人手中,档案移交必须与接收档案的单位达成调转协议。审批并通过档案调整单位的档案审核。档案的保管地点很多,档案的保管机构有相关部门规定的接收与保护程序,应严格按照程序进行管理。而且档案的存放方式通常取决于个人情况。

档案须知
档案须知

(3)如果是学生,档案通常会保留在学生所在的学校,因为档案的内容在学生上学期间不断增加。档案保存在学校,由有关人员负责保管。如为职员,档案通常存放于职员的工作单位,而且工作单位应有一个专门的档案存放地点,并有专人负责监管。另外,档案还可存放在人才市场、生源地、教育局及其相关部门等处。

(4)档案是非常重要的个人档案,由国家档案管理局管理。只有国家指定的单位才能接收和传送档案。另外,如果档案出现特殊情况,应当及时移交和接收,并及时转至档案接收方,由其签字确认。事实上,档案存放早已有了相关的知识,我们可以咨询一下升职猫档案服务公司,升职猫会派老师为我们一一解答。如有需要,也可向升职猫档案服务公司求助,以帮助处理我们的个人档案。无论是档案自留问题,还是档案的存放问题,升职猫都可以给我们优质的回答。

本文【档案自留问题须知】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部