档案如何调档？-档案查询网

档案如何调档？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1338

众所周知，档案是我们国家一项特色的人事制度和每一位上班族的生活都紧密相连，人事档案在人事管理方面发挥着不可替代的作用，对于每一位上班族来说，人事档案更是一份重要的文件，任何时候都要保证他的状态正常，如果工作上出现了任何变动，也是需要对答案进行一定的处理的，以保证档案能够正常运行，为我们记录相关资料。

用人单位为了更好地对员工进行人事管理，会利用人事档案来对员工进行季度考察，很多国企也会选择直接把员工档案存放在公司的人事部，如果说你的工作上出现了变动，但是没有把档案转移的话，很有可能会导致档案的死档，所以小编今天就来跟大家聊一聊调档案的知识。

如何进行调档案？

很多人在换工作的时候需要进行的一项手续，就是档案的转移，很多人会忽略掉档案的转移，但是对于在事业单位工作的人员来说，档案转移是必不可少的一项手续，如果说档案因为没有转移而滞留在一个工作单位，时间太久，会变成无主档案，在档案缺失的这段时间内，工作内容得不到记录，很有可能无法认定这段时间的工龄，工龄和我们的养老金挂钩，这个时候就需要我们向档案的接收单位申请一份接收证明，以及调档函。
一般可以接收档案的单位有人才交流中心，人社局以及工作单位，这主要看你本人在辞职之后，下一步工作计划是怎样的。如果说还处于待业阶段，就可以把档案转移到人才交流中心，如果已经找好下家，可以询问新公司能否接收人事档案，再进行档案的转移。
档案的转移是非常重要的，这是保证我们档案内能够记录完整的工作内容的手段，如果说因为档案的滞留而忽略了工作内容的交接，是非常容易影响到工作的，正常进行的，如果说档案需要跨地区调档的话，一般要先到当地的人才交流中心或者人社局上传自己的相关资料，比如说劳动合同等，再提交了之后，经过审核就可以开具一份调档函，再凭调档函进行档案的转移即可。