人事档案应该如何正确存放？-档案查询网

人事档案应该如何正确存放？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1317

人事档案是非常重要的一项材料，和其他的资料不同，档案是具有特殊性的档案，不能够私自拆开，更不能私人保存，必须要存放在国家规定的具有人事档案管理权限的单位，不能把档案存放在没有资质的单位进行管理，档案一旦无法流通，就会变成死档，无法为我们发挥人事作用。

那么档案应该如何正确存放呢？

首先，档案的存放应该依据个人实际工作情况以及需求来判断档案具体的存放地点，如果你是一位应届毕业生的话，可以选择把档案存放在学校或者当地的人才交流中心，在我们毕业之后，有一个两年的择业期，如果你在毕业的时候没有确定好工作单位的话，可以暂时把档案存放在学校，但是择业期已过，必须转出。
其次，把档案存放在人才交流中心，有利于档案的转移，把档案存放在这里，不仅可以随时查询到人力资源信息，如果之后工作有变动的话，档案也是非常方便转出的。
档案还可以存放在工作单位，但是档案存放的工作单位是有要求的，一般来说可以存放档案的单位是公有制企业，比如说一些国企或者是公职人员就职单位，比如说警察，医生。
如果你就业于私企的话，小编还是建议你把档案存放在人才交流中心，或者人社局因为私企一般不具备存档案的条件，有的公司会要求员工把档案集体存放人才交流中心，也有的公司对员工的私人档案不做要求。
对于要出国留学的学生来说，可以把档案存放在教育局的留学生服务中心，再申请把档案存放在这里，之前需要准备好自己的入学证明以及签证信息，再出国前可以把档案存放在这里，归国后再按照相关的程序把档案转出即可。
档案小知识

档案不可以私自保存，私自拆开的小编建议大家还是选择一个符合自己工作要求的档案，存放地点来管理档案，如果工作上出现变动的话，也是需要转移档案的，不是说把档案存放在有关单位就可以不管理档案了，将档案存放在哪里，取决于个人的具体实际情况，小编建议大家定时查看自己的档案状态，并且检查档案信息，有任何答案方面的难题都可以找专业的机构来为我们代理升职猫，就是一家很靠谱的档案代理机构，有专业的老师团队在线为我们答疑解难，有其他档案难题需要代理也可以找升职猫。

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