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个人档案管理存放小知识

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 688

大多数人都知道，档案的丢失会影响以后的工作，但是人们不知道的是，档案不能放在自己手中，必须到人才中心存档。但现实生活中也有不少人把个人档案放在自己手中，在这里，我们首先要弄清楚档案是如何到我们手中的。下面小编就介绍一些常见的情况及解决办法，希望能给大家带来帮助。

我的档案要怎么保存？

（1）有相当数量的学校在学生毕业时直接向学生发放学籍档案，便于学生对档案进行整理。这是最常见的，也是最容易解决的。小编以前上学也是直接拿着档案到学校，然后咨询要存档的人才市场工作人员。

（2）递交申请书后，发出调档函，到学校办理调档手续，将档案转入人才市场。一般而言，学生发出调档信后，学校会以快递方式将档案寄往人才市场。小编不建议自己邮寄档案，因为人才市场可能会拒绝这样的邮件，造成档案丢失，这将得不偿失。

（3）现在许多人都是通过自考来提高学历。对这些毕业生，学校会将他们的档案交给学生本人，因为有些学生已经工作了，无法邮寄档案。业余时间形成的档案材料并不构成独立的档案，而是以补充形式加入先前的档案。以前人才市场也是有档案的。您只需用您的身份证件将学校给您的档案合并，以便教职员工自动地将材料加入原始档案。假如我们以前没有档案，那就会很麻烦，因为存储档案之前需要创建档案，但在这种情况下创建档案很难成功。

（4）如果我们辞职或被解雇，公司也会把档案交给个人，此时需要与公司有关部门协商，决定档案是否可以由公司邮寄，如果可以，到人才市场开一张介绍信，公司再寄到人才市场去；如果公司不寄档案，就有点小麻烦了，因为大多数企业都无权保管档案，档案都在自己手中。

（5）如果公司不邮寄，则无法办理档案移交手续，因此需要向档案服务公司求助。个人档案掌握在自己手中的原因有很多，正常情况都可以很好的解决。尽管有一些人在处理档案时遇到了麻烦，但是不用担心，可以找一家办事效率高的档案服务公司代理处理我们的档案哦。如果各位小伙伴有需要的话，可以给小编留言，小编可以告诉大家哦。

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