个人档案可以自留保管吗？-档案查询网

个人档案可以自留保管吗？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 750

由于我国学校由于对档案管理的重视，很多学校都会给我们安排自己的档案，所以遇到档案问题的学生不多，但是仍然有一些学校不会给毕业生安排档案。如果我们是自考学校，在我们毕业的时候，档案就会发放在自己手中。有的学生由于工作太忙，忘记将档案存放在档案机构，有的学生认为档案可以自己保管，便选择自己保管档案。这样都是不允许的哦，下面小编就来细细和大家说说。

档案可以存在个人手中吗？

（1）档案为国家机要档案，不应在个人手中保管。档案如果意外地被保存在手中，它们将成为无效的档案材料。档案中的信息将被不断地修改以记录我们的开发过程。如果将档案放在个人的手里，它会有一个空白期，并变成死档。为了继续使用它，我们需要完成档案的激活过程。

（2）我们需要将其放置在适当的档案存放地点，以便发挥档案的基本作用。档案必须放在档案管理部门才能证明我们的身份信息，放在手中就会失去档案的原有作用。上学时，我们从老师那里得知档案对我们来说很重要。假如档案里有些不好的东西，会影响我们以后的学习和工作。

（3）如果我们是一名研究生，那么我们就不需要为档案而担忧。以前的学校会帮助我们把档案交给学校，我们将继续学习。我们只需等待档案的调转，然后去学校查询即可。但如果你的研究生毕业了，还没有找到工作，你可以去学校办理档案保管手续，等到你找到工作或通过考试后再回学校处理档案，但是你必须注意，这个方法只能保存两年。