沈阳档案托管的时候需要注意什么

对于个人来说,人事档案作为一份重要的文件材料,在保管的时候是非常讲究的,如果不好好保管就会给自己带来很大的麻烦。常言道“未雨绸缪”,我们在档案出现问题之前就要有所准备,今天小编就和大家聊聊人事档案保管的事情。

档案知识点
档案知识点

档案能自己保管吗?

回答是当然不可能!人事档案具有保密性质,内部资料涉及个人隐私,甚至本人都无法保管档案。档案一经自行保管,则其有效力便受到质疑,使档案无法使用。因此,我们必须确保将档案保存在具有档案保管权限的档案机构。

学籍档案是属于机密性文件,有专门的部门和人员保管,我们自己是不能保管学籍档案的。而且我国的档案法也明确规定,个人不得长期持有自己或他人档案,情节严重或造成不良影响的,要处以刑事处罚。

人事档案能自己拆开么?

回答是不能!只有专门人员才能拆开人事档案,自己私自拆开档案将导致对档案材料真实性的质疑,这样在使用档案时,档案内材料就不被承认。因此,只要我们把人事档案拆开,就成了死档。

人事档案能不能交给学校处理呢?

回答是不能!
只有学籍档案可由学校处理,当我们参加工作后,这样的档案就不再由学校管理。有的同学发现档案出了问题想请学校帮忙处理,这时学校的老师只能帮我们提供一些建议,想要学校帮忙处理已经不现实了。

档案储存方式的选择

1,保管人事档案没有最合适的地方,每个同学选择的人生之路都不一样,那么最合适的保管方法也各不相同,本题就要结合实际情况来做。现在由于疫情的原因很多同学都选择考公务员,对这种同学我们最好的选择就是把档案留在学校里存放。

2,很多女生毕业后都选择了教员编制的老师,对于这些同学的选择自然是保存在教育局里。

3,选择前两种就业方式的毕竟还是少数几个同学,绝大多数的同学会都去私企或外企工作,那么最好的选择就是留在单位所在地的人才市场。

4,最后还有同学进入国企或者央企之类的大型单位,那么他们最好的选择就是把档案留在单位里储存。

档案知识点
档案知识点

从这一点可以看出,选择不同的工作单位,档案保管方法也是不同的。记者发现,有的同学不知道如何选择就跟着身边的人胡乱存放,结果最后却发现保管方法不对。在此小编建议大家一定不要盲从,了解后再决定如何保管自己的档案。

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