自己可以保管自己的档案么?

将个人档案放在自己手中是一大失误,公民个人绝对不能保留自己的档案。以下小编就为您介绍一下个人档案自己保存的影响,希望您看到后及时处理自己的个人档案,不要等到遇到问题后才后悔。

档案须知
档案须知

个人档案的自行保管后果如何?

(1)如果我们通常不需要档案,我们可以认为档案对我们的工作没有任何明显的作用。唯有在需要使用个人档案的时候,我们才能了解到无效档案对我们造成的危害。对个人档案的长期保存可能导致个人档案材料记录不全。

(2)档案必须存放在具有人事管理权限的人才或机构。只需按时缴纳社会保险等,档案就能开始计算我们的工作年龄。在我们有机会进入国有企业,成为一名公务员时,我们需要检查我们的个人档案。假如档案在我们手中,相关单位就不会认可我们档案的真实性,因为我们手中的档案不具有法律效力,谁也无法证明档案在我们手中具有原始真实性。

(3)如果个人档案自行保管,丢失的风险很大。即便是放在家里的,也很容易被家人误打开,或者在发生档案袋丢失或损坏等情况时,一旦打开就会给自己带来很大的麻烦。因此仍然有正规的个人档案管理机构,保管起来比较安全。这将使以后工作更换时需要转移档案更加方便。

档案须知
档案须知

(4)基于上述理由,必须避免将个人档案交由他人保管。档案转至原单位后,由户口所在地人才中心保管。这个方法对大多数人更好。对那些已经工作或暂时不想工作的毕业生来说,往返两地是比较麻烦的。留在户口所在地进行保管,就方便许多,不用费时、费力的来回奔波。

(5)因此,当我们的档案掌握在个人手中时,决不能松懈。尽快与档案相关的管理部门工作人员联系,把档案存放在正规的人才市场,以免因办理人事关系和定级、职称申报、考研、编制、退休等相关手续而受影响。但是个人真的不知道怎么处理的话,就去找一家办事效率高的档案服务公司咨询有关档案处理的知识以及方法。

(6)对于档案服务公司处理档案的问题,相信很多人都怕不靠谱,其实档案服务公司也是有好坏之分的,只要我们选择的好,档案自然办得好。如果小伙伴还有想知道的可以私聊小编哦。

本文【自己可以保管自己的档案么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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