学籍档案不允许私自拆放!

小编上次问身边的朋友学籍档案是否能保管在自己手中时,得到的回答不尽相同,有的小伙伴会说档案是自己能保管的,并举了一些例子,比如自己就是把档案放在手中的,也没说出有什么问题,而且在工作中也没有说明没有档案就不行。但一些熟悉档案的同学却知道,档案是不能放在手中的。

档案问题
档案问题

学生学籍档案能自己保存么?如果不能,那么,档案为什么不能留在手中?

第一,我们必须遵守档案法的有关规定,根据档案法的规定,档案只能存放于具有档案保管资格的机构,个人无权保管。可能我们大家对档案里到底有什么东西都很好奇,在学校的时候,档案总是被放在档案室里,即使我们有了这个念头也没有机会去查看自己的档案,但如果档案就在自己手中,情况就不同了,很多小伙伴因为好奇就把档案拆开看看。但是档案里的材料都是机密的,就是自己也无权拆开。

第二,无论我们是否拆开了自己的档案,只要档案放在手中的时间过长,就会出问题,使档案失效,我们也不能正常使用。谁也不能保证我们自己保管档案的方式是最好的,在日常生活中,我们也不可能时时刻刻关注自己的档案,这样的档案丢失的情况就会发生。

档案的作用

无论以上哪一种情况发生,对我们来说都是比较严重的事情,为什么说一些小伙伴不知道自己的档案在起作用呢?事实上,档案工作的开展是一个长期的过程,如果我们真的说让档案工作立即开展的可能性真的很小,最常见的可能是政审问题。我们都知道,需要进行政审的单位只占极少数。

小编就说一个档案很重要的作用——为我们计算工龄。但工龄对我们有什么用?其用途可大可小,它可以直接影响到我们的退休手续和养老金。档案中计算出的工龄如果不够退休,那就很麻烦了,而且我们也会发现与自己共事的同事,因为他们正确地处理了档案,所以他们退休时的退休金比我们多得多。

档案
档案

所以我们千万不要忽视自己的档案,平时多关心,说不定以后就可以用到它了,那时我们就会庆幸自己没有放弃它。一辈子的路太长,谁无法预知以后的发展,不如先妥善安排好目前的工作,档案也是如此。如果有工作单位,且工作单位有档案管理资质,最好将档案保存在工作单位。如果没有,最好将档案托管到人才市场去。

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