玉林市人事档案存档须知

大学生档案是国家人事档案的重要组成部分。这是大学生在校生活、学习和各种社会实践活动的真实记录,也是我们进行评价的主要依据档案。档案对我们的生活有证明和参考作用。个人调动、晋升、退休金保险及有关业务都是需要使用到档案的。毕业生使用档案的机会可以说很多,那我们要如何存放好自己的档案呢?下面小编就来告诉大家档案存放的档案知识哦。

档案须知
档案须知

个人档案存放问题须知

(1)如果我们毕业后并不打算直接就业,打算考取研究生的话,首先必须取得入学资格,然后可以在入学时调整档案。将档案转移至入学地点。如果调整不成功,将影响录取。一般而言,学生的档案都存放在学校里,因此正常情况下由学校档案并不会出现问题。

(2)如果是工作调动,则工作单位需要档案调动证明,或由学校根据三方协议开具的调档函,我们需要根据调档函的地址寄送档案,不过小编还是建议不要自己寄给工作单位。通过公对公的方式邮递档案远比自己调档要安全得多。

(3)辞职时档案可能会被保留,因此,如果我们选择了一家没有签订合同的公司,档案通常有两种保存方式。如果我们还在择业期内,我们可以存放在学校进行保管。也可以把档案放在人才交流中心里,但是我们也得关注档案实时情况,以防档案出现问题。

档案须知
档案须知

(4)如果没有签订任何聘用合同,也可以将档案存放在学校或当地的人才市场。职位选任期为两年,由国内需求决定。如果我们打算考研的话。毕业后,可将档案寄回原户口所在地的人事局或人才市场,或存入单位保管部门保管。

(5)如果我们的档案成为死档,则需要重新激活。档案激活的申请需要应届毕业生到人才交流中心办理相关手续。要知道,如果在单位工作满一年之后,通过就业程序,我们就会成为一个非全日制大学毕业生。如在人才服务中心存放档案,并且工作5年以上,需交档案保管费用,并按规定办理相关手续,但是15年之后的就不用交了。

(6)档案通常是不能打开的机要档案。如果档案在我们手里,而且还没有打开,需要联系相关部门进行存放。归档对于每个人都是至关重要的。假如我们还有不知道的地方可以咨询档案服务公司,也可以私信小编哦。

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