大专中专档案放在家里可以吗?

前些天一个朋友问我说他的大专档案在自己手里保存了好多年了,虽说现在用不上,但是总感觉后面会用上,并且档案长时间放在自己手里也不是个事,想着我在这方面比较熟悉,就来向我咨询。他说大专毕业后,他打算自考本科,学校就将档案交由他自己保管,说是交给自考的学校,等考上本科后,由本科学校保管,谁知道他考了好几次也没考上,后面就放弃了,于是档案就保存在自己手里,起初他也把档案当回事,觉得用不上。随着社会阅历的增加,他意识到档案是很重要的证明材料,关系到生活的很多方面,必须引起重视。
我告诉他,你有重视档案的意识很好,档案也确实关系生活中的考公务员,考研,晋升等很多方面,我们需要足够重视。

为什么档案会变成死档

一般情况下,个人是不能保管档案的,档案需要保存在有档案保管资质的单位,比如:人事局、人才市场、有保管档案资格的企事业单位。档案长时间保存在自己手里会使档案变成“死档”,通俗的讲如果一个人的档案变成了“死档”,那么这个人就相当于没有了档案。

生活中除了上述情况,还有哪些情况发生时,我们的档案会变成死档呢?

1.档案遗失造成我们不能办理档案托管,那么我们的档案会变成“死档”。

2.档案保管在人才市场,没有按照要求缴纳保管费用,档案保管单位会将我们的档案封存,一旦我们的档案被封存不能流转和查阅,我们的档案就会变成“死档”。

很多朋友档案变成“死档”,是由于遗失和长时间保存在自己手里,小编在此提醒大家,遇到档案问题一定要及时解决,不能拖延,否则我们也会因此付出代价的。

档案变成死档怎么办?
当我们的档案变成“死档”后我们该怎么办呢?

1.如果是档案遗失造成的档案变成“死档”,我们需要寻找档案,根据档案可能保存的地方一一询问,如果还是找不到,那么就需要补办档案,需要携带相关证件去毕业的高中大学去办理相关证明,补办材料,然后重新办理托管。

2.如果是长时间保存在自己手里造成档案变成“死档”,我们需要重新激活档案,我们需要去相关单位去开具证明材料证明档案文件的真实性,然后重新办理托管。

3.如果是因为没有缴纳保管费用造成的档案变成“死档”,那我们只需要缴清相关费用,重启档案就可以了。

对于广大毕业生来说,档案是尤其重要的事情,马虎不得,不然后面肯定会因为档案的事情带来很多麻烦,所以我们需要把这些麻烦提前解决,毕业时解决好档案问题。

毕业后档案到底要怎么办?

需要根据自己的实际情况来处理,一般而言基本就三个处理方向,

第一是打回原籍,毕业后持报到证办理档案托管;

第二是放在人才市场,这种对于工作地和户口所在地相隔比较远的毕业生会比较好,

第三是放在工作单位,这种是比较理想化的处理方式。不管怎么处理,档案是不能保存在自己手里的,档案长时间保存在自己手里超过了2年期限,就会变成“死档”,并且我们还必须在35岁之前激活档案,否则就无法激活。

档案问题如果不知道该怎么办?也可以寻求专业机构的帮助,这样能省心省时省力,是一个不错的选择。

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