我们自己可以存放保管档案么?

很多大学毕业生都不知道档案放在哪里?那我们能不能把它们拿在手中?下面小编就来给大家解答一下档案自留相关知识。

档案须知
档案须知

档案能自行保管吗?

(1)小编可以在这里拍胸脯的告诉大家档案绝对不能自行保管。如果确定不想参加公务员考试,或不想参军或进入国有企业,也可保留档案,但是你得承担档案自留的后果。但是,如果将来考虑到这些方面的问题,那么在进行政治审查时,档案的作用将是显而易见的。

(2)本人建议不自行保管档案。如果档案保存时间较长,则其存放时间一旦超过两年。即使不变成死档,也会被错误地保存而损坏,出资按打开甚至丢失的情况。如果在某段时间内,我们自己保管档案,那么这段时间内的档案将是空白的,不能进行归档和补办。如果我们自己保存档案,而没有得到有效记录的档案,我们就有可能会得到损失。

(3)那么我们的档案到底要如何保管呢?毕业后,我们可以继续将档案存放在学校档案室。应该指出,储存时间应控制在两年内。当你找到一份工作的时候,记得要办理调档,并且将档案调出学校。临时无法回单位工作的,可先将档案交给人才管理中心,但必须支付一定费用。值得一提的是,如果超过5年不交管理费,档案也会变成死档。

档案须知
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(4)我们找好了可以接收和传送档案的工作单位之后,按照指定的步骤传送档案。这样我们就能把档案传给公司的人事部门了。需要注意的是,首先要检查企业是否有资格进行档案管理。唯有这样的公司才有资格接收和传递档案,并妥善保管这些档案。对于小型私人企业,不要随意将档案交给公司,因为这将导致档案被拖延和保存的问题,并且非常危险。

(5)最后,我们还可以让档案在毕业后自动返回户口所在地的档案管理部门。无论我们是否有工作,大学毕业后将档案退回给自己的住处是最安全的办法,也是最简单的。第一,档案在我们日常工作中的使用是必要的。此外,即使我们进入国有企业,或被录用为公务员,有关部门也会严格按照法定程序,重新办理调档手续,而且不会产生影响。如果想要更可靠地保存档案的方式和知识,那么可以咨询档案服务公司吧。

本文【我们自己可以存放保管档案么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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